حقوق الصورة: سيري ستافورد / ديجيتال فيجن / جيتي إيماجيس
يمكن أن تتحمل الشركة غرامات وفوائد إذا فشلت في سداد الديون في الوقت المحدد. في أغلب الأحيان ، تنشأ رسوم الغرامات والفوائد من وكالة ضرائب حكومية أو فيدرالية ، وبينما تضيف إلى المبلغ الإجمالي المستحق ، فإنها ليست جزءًا من الفاتورة الأصلية. في الحالات التي تُقيِّم فيها وكالات الضرائب رسومًا متعددة للعقوبات والفوائد ، توجد متطلبات صارمة للترتيب الذي تتلقى بموجبه الائتمان عند إرسال الدفعة. أسهل طريقة لإدخال ومتابعة العقوبات والفوائد في QuickBooks هي إنشاء حساب جديد لهذه الرسوم وإدخالها كمعامالت منفصلة.
إنشاء حساب بائع
الخطوة 1
حدد "الباعة" من قائمة QuickBooks الرئيسية ، ثم "مركز البائع" وانقر على "بائع جديد".
فيديو اليوم
الخطوة 2
أدخل معلومات الوكالة. اكتب اسم الوكالة ، مثل "Wisconsin Department of Revenue" كاسم الشركة.
الخطوه 3
انقر فوق "موافق" للإنهاء. أنشئ حساب بائع جديد لكل وكالة إذا كان هناك أكثر من واحد. على سبيل المثال ، إذا كنت مدينًا بغرامة ورسوم فائدة لولايتك عن كشوف المرتبات وضرائب المبيعات غير المدفوعة أو المتأخرة ، فقم بإنشاء حساب لكل منهما.
قم بإنشاء حساب "الغرامات والفوائد"
الخطوة 1
حدد "قوائم" من قائمة QuickBooks الرئيسية ، ثم "مخطط الحسابات". انقر بزر الماوس الأيمن على أي منطقة مفتوحة في نافذة مخطط الحسابات وحدد "جديد".
الخطوة 2
حدد نوع الحساب الذي تريد إعداده. حدد زر الاختيار الأخير بعنوان "أنواع الحسابات الأخرى" ومن القائمة المنسدلة حدد "حساب المسؤولية الحالي الآخر".
الخطوه 3
قم بتسمية الحساب وإضافة وصف لتعريفه. إذا كنت تستخدم أرقام الحسابات ، يمكنك إضافة رقم الحساب في هذه النافذة. انقر فوق "حفظ وإغلاق" للعودة إلى مخطط الحسابات أو "حفظ وجديد" لإضافة حساب آخر.
أدخل رسوم الغرامات والفوائد
الخطوة 1
قم بالوصول إلى البائع المناسب من مركز البائع. انقر على "معاملات جديدة" من القائمة الرئيسية للبائع ثم "أدخل الفاتورة" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 2
أدخل غرامات ومعلومات الفواتير الفائدة. حدد حساب "الغرامات والفوائد" من القائمة المنسدلة للحساب ، ثم أدخل المبلغ واكتب أيًا معلومات التعريف من إشعار العقوبة ، مثل رقم المستند أو التواريخ أو أرقام الحساب في المذكرة حقل. تأكد من إدخال التاريخ الصحيح (التاريخ الذي تلقيت فيه الإشعار) في حقل التاريخ لمساعدتك في تتبع الرسوم المتعددة.
الخطوه 3
قم بإنهاء التطبيق وإغلاقه. انقر فوق "حفظ وإغلاق" للعودة إلى تسجيل البائع أو "حفظ وجديد" لإضافة فاتورة أخرى.
الأشياء ستحتاج
QuickBooks Pro أو Premier أو Enterprise
إخطارات الغرامات والفوائد
نصيحة
إذا وجدت أنه لا يمكنك دفع فاتورتك الضريبية ، فاتصل بالوكالة المختصة على الفور. قد تكون قادرًا على وضع ترتيبات للدفع وتجنب كارثة مالية.
تحذير
يجب أن تكون فواتير الضرائب في أعلى قائمة "فواتير الدفع". يمكن أن تتصاعد الغرامات ورسوم الفائدة وتتفاقم بسرعة.
