حقوق الصورة: صور Goodshoot / Goodshoot / Getty Images
المؤتمر الهاتفي عبارة عن مكالمة جماعية بين الزملاء أو العائلة أو الأصدقاء. يبدأ أحد الأشخاص المكالمة ويمرر المعلومات إلى الآخرين. كما يوحي الاسم ، فإنك تعقد مؤتمرا أو اجتماعًا عبر الهاتف. هناك عدد من المزايا والعيوب لعقد المؤتمرات عن بعد والتي يجب مراعاتها قبل اختيار طريقة الاجتماع هذه.
يمكنك إجراء مكالمة عن بُعد في غضون دقائق. توجد خدمات مؤتمرات عن بعد عبر الإنترنت تتيح لك تسجيل الدخول وتعيين تاريخ ووقت مكالمتك و استرداد رقم الهاتف ورقم التعريف الشخصي ، أو PIN ، لتوزيعها على المشاركين في المكالمة تقريبًا فورا. يتمتع المشاركون في المكالمة أيضًا بقدر كبير من المرونة. يمكن للمتصلين المغادرة والعودة إلى المناقشة متى رغبوا في ذلك.
فيديو اليوم
القدرة على التسجيل
ميزة أخرى لعقد المؤتمرات عن بعد هي أن لديك دليلًا على من شارك في المكالمة ويمكنك أيضًا تسجيل المكالمة. لذلك في حالة وجود أي نزاعات أو أسئلة حول شروط الاتفاقية الشفوية التي تم إجراؤها عبر الهاتف ، يمكنك ببساطة الرجوع إلى التسجيل أو نسخة المكالمة. يمكنك أيضًا إرسال نسخة من المكالمة عبر البريد الإلكتروني لكل مشارك. سيساعد هذا عملائك وزملائك وعمالك على أن يكونوا أكثر كفاءة. على سبيل المثال ، إذا كنت تناقش مشروعًا ليتم استكماله ، فيمكن للموظف إعادة الرد على المكالمة ليكون واضحًا بشأن دوره في المشروع.
صعب المنصب
في الاجتماع العادي ، عادة ما يتم تعيين شخص واحد للعمل كبرلماني خلال الإجراءات. البرلماني هو شخص محايد يمنع المناقشة من الانحراف عن الموضوع ، ويتوسط في الحجج ويجعل الاجتماع قصيرًا. ومع ذلك ، عندما تعقد اجتماعًا عبر الهاتف ، فمن غير المرجح أن يحترم الناس ويقروا بالبرلماني. نتيجة لذلك ، يمكن أن يكون من الصعب إدارة المؤتمر عن بعد وتنظيمه.
مبني للمجهول
نظرًا لأن هذا المؤتمر الهاتفي يحل محل الاجتماع الفعلي وجهًا لوجه ، فقد يكون هذا وسيلة غير شخصية للغاية لإجراء الأعمال التجارية أو مناقشة المشكلات مع مجموعتك. لا يمكنك النظر في عيني الشخص عندما يتحدث أو مشاهدة تحركاته لقياس مزاجه أو معناه أو نيته. يصعب على الأعضاء تطوير علاقة قوية مع بعضهم البعض. إذا استبدلت الاجتماعات وجهًا لوجه بالمؤتمرات عن بعد ، فيمكن لأعضاء مجموعتك ، بمرور الوقت ، أن يبدأوا في الانفصال عن بعضهم البعض.
