ما هو تصنيف SharePoint؟

بشكل عام ، يشير تصنيف SharePoint إلى كتالوج الكائنات في بيئة SharePoint الخاصة بك أو عملية تصنيف الكائنات أو تصنيفها بناءً على مخطط تصنيفي. الهدف النهائي لعملية تطوير التصنيف هو الحصول على مخطط شامل ينظم منطقيًا الكائنات ذات الصلة في هيكل هرمي عبر تطبيق SharePoint. يحدد تصنيف SharePoint الفئات ومعايير التسمية لتقديم التناسق عبر نشر SharePoint ودعم إدارة بيانات تعريف المؤسسة الشاملة. يوفر هذا خارطة طريق مفصلة يمكن من خلالها لمستخدمي محتوى المؤسسة والعاملين في مجال المعلومات اكتشاف وتحديد المعلومات التي يحتاجون إليها لحل مشاكل العمل بسهولة.

يعد تطوير التصنيف الفعال هو المكون الأساسي الذي يروج لإطار عمل قابل للتطوير ومرن ومتسق لتطبيق SharePoint الخاص بك. يعتبر تصنيف SharePoint المحدد بوضوح أمرًا بالغ الأهمية لنجاح عملية النشر وقوتها ونموها المتوقع. بدون تعريف واضح ، قد ينتج عن التصنيف الضعيف أو المعدوم نتائج غير مخطط لها وغير مرغوب فيها مثل اصطلاحات التسمية غير المتسقة ، أسماء الحقول الغامضة وبنية الموقع غير المنظمة ، مما يجعل إمكانات البحث في المؤسسة عديمة الفائدة وتنفيذ SharePoint غير مستدام.

يساعد تصميم تصنيف SharePoint في اشتقاق قواعد العمل من خلال تحديد الكائنات وخصائصها و العلاقات - تعمل كأساس لهندسة المعلومات ومدخلات في خطة الحوكمة الخاصة بك تطبيق. هذا هو السبب في أنه من المهم إجراء العناية الواجبة اللازمة لضمان أن التصنيف مستدام ودقيق لتجنب أي مشاكل أو عيوب في المستقبل. يتضمن ذلك مراجعة وتحليل مخطط التصنيف لحل أي فجوات أو عناصر مكررة أو تناقضات. عند تطوير تصنيف لتطبيق SharePoint الخاص بك ، استخدم نهجًا محايدًا من الناحية التكنولوجية وركز بشكل أساسي على أهداف العمل والمشكلات الخاصة بمؤسستك.

توفر إدارة SharePoint الآليات والعمليات والإجراءات التي تحدد التوقعات الدقيقة وتؤسس السيطرة لضمان جميع التدابير في مكانها الصحيح لدعم النجاح والشفافية والقدرة على التنبؤ من SharePoint تعيين. يجب أن يكون تطوير التصنيف وإدارته في بيئة SharePoint الخاصة بك مكونًا حيويًا لخطة الحوكمة والدافع الأساسي لفريق الحوكمة. والأهم من ذلك ، أن حوكمة SharePoint القوية تدعم التوافق مع تصنيف معياري ومتسق عبر المؤسسة.

يضع تصنيف SharePoint الأساس لتصميم بنية المعلومات الخاصة بتطبيق SharePoint ويوسعها. يعد تحديد بنية المعلومات أمرًا أساسيًا لتصميم حل يمكن توسيعه لتلبية احتياجات العمل الفورية والمستقبلية. لذلك ، يساعد التصنيف الشامل والمخطط جيدًا في فهم قدرات معلومات الموقع كمدخلات في تعريف بنية المعلومات المتوافقة.