اكتب صيغة لتقييم البيانات. على سبيل المثال ، إذا كنت تطرح A1 من B1 وتظهر النتائج في C1 ، فاكتب "= (B1-A1)" ، مطروحًا منها علامات الاقتباس ، في الخلية C1.
أضف "MAX" إلى الصيغة لتعيين الحد الأقصى للإجابة المسموح بها: "= MAX (B1-A1)". هذا ليس سوى جزء من الصيغة ؛ إذا ضغطت على "Enter" في هذه المرحلة ، فستتلقى رسالة خطأ.
أدخل المبلغ للحد الأقصى لعدد المسموح به كنتيجة الصيغة - في هذه الحالة ، صفر: "= MAX (0، B1-A1)". أي نتائج يمكن أن تكون سالبة في المعتاد تصبح 0 ، ليس فقط كنص للعرض ، ولكن كقيمة. إذا كانت نتيجة صيغة B1-A1 هي -2 ، فبمجرد استخدامك للدالة MAX ، فإنها تصبح صفرًا بالفعل ، وإذا أضفت 5 إليها ، فستكون النتيجة 5 ، وليس 3.
أدخل جميع البيانات كالمعتاد ، بما في ذلك الأرقام السالبة ، أو افتح ورقة عمل تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها. حدد كل الخلايا التي تريد عرضها كأرقام موجبة أو أصفار فقط.
اكتب "## ؛" 0 "؛ 0" ، بدون علامات الاقتباس الخارجية ، في الحقل المسمى "النوع:" ، لاستبدال أي رموز موجودة بالفعل في هذا الحقل. انقر فوق "موافق" للعودة إلى جدول البيانات ، حيث سيتم الآن عرض جميع الأرقام السالبة بدلاً من ذلك كـ "0" مع الاحتفاظ بقيمها الفعلية. إذا كانت قيمة الخلية -2 ، فسيتم عرضها على شكل 0 ، ولكن إذا أضفت 5 إليها ، فستصبح 3 ، وليس 5.