كيفية ضغط الملفات قبل إرسالها عبر البريد الإلكتروني

عندما تقوم بنقل ملفات كبيرة في رسالة بريد إلكتروني ، فإنك تخاطر بتجاوز حد حجم المرفق ، مما يؤدي إلى فشل الإرسال. يؤدي ضغط الملفات إلى تقليل حجمها ، مما يسهل إرسالها دون الوصول إلى هذه الحدود. بعض من أفضل المرشحين للضغط هي ملفات الوسائط المتعددة الكبيرة مثل مقاطع الفيديو والصور وملفات الصوت ، حيث تميل هذه الملفات إلى تجاوز حدود الحجم بمفردها - خاصة مقاطع الفيديو.

يتم استخدام العديد من تنسيقات الضغط بشكل شائع ، ويعتمد اختيار التنسيق الصحيح على عدة عوامل مختلفة. ضغط ZIP هو الأكثر دعمًا وهو عالمي أكثر من غيره ، لكنه يوفر ضغطًا أقل من تنسيقات مثل RAR و 7Z. ومع ذلك ، تتطلب هذه التنسيقات برامج متخصصة لفك ضغط الملفات. تلعب التنسيقات التي يمكن لمتلقي الملف فك ضغطها دورًا كبيرًا في قرارك. في معظم الحالات ، يجعل هذا ZIP الخيار الأفضل ، حيث يتم دمج ضغط ZIP مع Windows ، مما يلغي الحاجة إلى برامج إضافية أو تنزيلات إضافية.

تختلف العملية الدقيقة لضغط الملفات حسب البرنامج الذي تستخدمه. لاستخدام ضغط ZIP المدمج في Windows في Windows 7 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد ، وقم بتمرير الماوس فوق "إرسال إلى" ، ثم حدد "مجلد مضغوط" من القائمة المنسدلة الناتجة. بالنسبة لنظام التشغيل Windows 8 ، حدد الملف وانقر على "مشاركة" ، متبوعًا بـ "Zip". في البرامج الأخرى ، تقوم عادةً بإنشاء الأرشيف وإضافة ملفات إليه ثم توجيه البرنامج لضغطه. للحصول على توجيهات محددة ، راجع وثائق برنامج الأرشفة الخاص بك.

يعتمد مدى صغر حجم الملف المضغوط على خدمة البريد الإلكتروني التي تستخدمها لإرساله. تختلف الحدود من مزود إلى آخر ، لذلك ستحتاج إلى مراجعة مزود الخدمة الخاص بك للحصول على التفاصيل الدقيقة. تحدك الخيارات الشائعة مثل Gmail و Yahoo من 25 ميغابايت لكل بريد إلكتروني ، بينما يحدك Outlook.com من 10 ميغابايت لكل بريد إلكتروني. غالبًا ما يكون عملاء البريد الإلكتروني متشابهين ، حيث يقيدك برنامج Microsoft Outlook بـ 20 ميجا بايت لكل مرفق ، بريد Windows Live يحدك من 10 جيجا بايت لكل بريد إلكتروني ولا يزيد عن 50 ميجا بايت لكل ملف ، وتوفر Mozilla Thunderbird حجمًا غير محدود.

يوفر التخزين السحابي بديلاً قويًا إذا كان ملفك لا يزال يتجاوز الحد الأقصى للحجم ، بغض النظر عن مقدار ضغطه. من خلال تخزين الملف المضغوط على خادم سحابي مثل OneDrive أو Google Drive أو Dropbox وإرسال رابط تنزيل إلى المستلم ، يمكنك توفير الوقت المستغرق لإرفاق الملف وإرسال الملفات الكبيرة - حتى تلك التي تمتد إلى عدة جيجابايت إقليم. هذه أيضًا طريقة أكثر ملاءمة لمشاركة الملف مع عدة أشخاص ، حيث يجب تحميله مرة واحدة فقط. يمكن للمستلمين بعد ذلك تنزيل الملف في الوقت الذي يناسبهم.