كيفية استخدام جدول بيانات Excel لحساب IFTA و HUT

يمكن لبرنامج Microsoft Excel حساب IFTA و HUT.

أدخل رؤوس الأعمدة التالية في جدول بيانات Excel من اليسار إلى اليمين: الولاية ، الأميال ، جالون ، الوقود ، الفرق ، الضريبة المدفوعة ، معدل الضريبة ، ضريبة الأميال ، IFTA.

أدخل الاختصارات لـ 48 ولاية ، واحدة لكل صف ، في العمود 1 (الولاية). أدخل معدل الضريبة لكل ولاية من مصفوفة ضريبة الوقود IFTA ، والتي يمكن العثور عليها على موقع IFTA على الويب في الموارد أدناه. تأكد من إدخال المعدل الصحيح لكل ولاية.

أدخل الصيغ عبر الصف 2 تحت عناوين الأعمدة الصحيحة. سيكون العمود E "فرق". بدون كتابة الأقواس ، أدخل الصيغة في الصف 2 تمامًا كما تظهر بين قوسين [= C4-D4]. العمود الذي سأكون IFTA. أدخل الصيغة في الصف 2 تمامًا كما تظهر بين الأقواس [= G4 * E4] لا تكتب الأقواس. بعد إدخال كلتا الصيغتين ، حدد الخلية E2 (ضمن الفرق) حتى يتم تمييزها واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. مع تمييز الخلية E2 ، قم بتمرير الماوس حتى يصبح المؤشر على شكل صليب أسود. استمر في الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر لسحب الصيغة لأسفل العمود حتى تملأ جميع الصفوف التي تحتوي على حالة ، ثم حررها. كرر للصيغة في العمود الأول (IFTA).

اكتب رؤوس الأعمدة التالية في Microsoft Excel: الضرائب ، والضرائب الإضافية ، وإجمالي الضرائب ، والائتمانات ، والرصيد المستحق. تأكد من كتابة الرؤوس بالترتيب الصحيح.

أدخل الصيغ تحت الرؤوس التالية في الصف 2. العمود ج هو إجمالي الضرائب. أدخل الصيغة في الصف 2 تمامًا كما تظهر بين الأقواس = A2 + B2] لا تكتب الأقواس. العمود هـ هو الرصيد المستحق. أدخل الصيغة في الصف 2 تمامًا كما تظهر بين الأقواس [= C2-D2] لا تكتب الأقواس. كرر الخطوات المذكورة أعلاه لنسخ الصيغ ولصقها في الصفوف اللاحقة. في هذه الحالة ، من المحتمل أن يتم تحديد الصفوف حسب السنة الضريبية. صف واحد عن كل سنة ضريبية.

أدخل الأرقام كما يلي: الضريبة المستحقة للسنة الحالية في العمود 1 (الضريبة). يتم إدخال هذا الرقم عادةً في الصف 2 في النموذج 2290. أدخل ضريبة إضافية في العمود 2 (ضريبة إضافية). يتم حساب إجمالي الضريبة بواسطة الصيغة الموجودة في العمود 3 (إجمالي الضريبة). أدخل أي اعتمادات في العمود 4 (الاعتمادات). يتم حساب الرصيد المستحق بواسطة الصيغة الموجودة في العمود 5 (الرصيد المستحق). تحقق من الأرقام الخاصة بك باستخدام آلة حاسبة للتأكد من دقتها.

نصيحة

احتفظ دائمًا بالأعمدة في نفس التسلسل في Microsoft Excel عند استخدام الصيغ.

إذا رغبت في ذلك ، انسخ والصق القيم في ورقة عمل جديدة. ستمكنك هذه النسخة من إجراء المزيد من العمليات الحسابية ، إذا رغبت في ذلك. في Excel ، الصيغ الأصلية هي ما يتم لصقه من خلاياها. إذا استبدلت الصيغة بالقيمة الفعلية ، فستفقد الصيغة.