يقوم Outlook بتمكين التشفير ومنع إعادة توجيه الرسائل والمزيد

قبل أيام قليلة فقط، كما وعدت مايكروسوفت توالت ميزات أمان جديدة لـ Outlook.com. قالت الشركة في وقت سابق من هذا الشهر إن برنامج البريد الإلكتروني الخاص بها سيقدم قريبًا تشفير البريد الإلكتروني وميزة منع إعادة توجيه البريد الإلكتروني لتأمين الرسائل بشكل أفضل لجميع مستخدمي Outlook.com.

الطرح يأتي بشكل غير مفاجئ بعد ذلك أطلقت جوجل العنان للتجديد من عميل Gmail المستند إلى الويب. الآن، تعرض Microsoft أيضًا بعض الميزات الجديدة لسطح مكتب Outlook وiOS و ذكري المظهر تطبيقات الهاتف المحمول، بالإضافة إلى خدمة بريد الويب Outlook.com. العديد من هذه التحديثات موجهة نحو مستخدمي الأعمال، حيث أنهم يمثلون الفئة السكانية الأساسية في Outlook.

على الجانب الأمني، يعني مكون تشفير البريد الإلكتروني الجديد بشكل أساسي أن الرسالة تظل مشفرة من البداية إلى النهاية، منع المتسللين من قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إذا قاموا باعتراضها وتسريبها تواصل. سيتلقى المستلمون الذين لا يستخدمون Outlook.com أو Office 365 رابطًا إلى صفحة ويب Office 365 موثوقة للحصول على رمز مرور لمرة واحدة لقراءة الرسالة أو إعادة المصادقة مع موفر موثوق. بخلاف ذلك، يمكن فك تشفير الرسائل عبر Outlook.com، وتطبيقات Outlook للجوال، وOutlook لسطح المكتب.

"عند إنشاء بريد إلكتروني في Outlook.com، يمكن اكتشاف معلومات حساسة مثل أرقام التأمين الاجتماعي لتزويدك باقتراح لإرسالها مع التشفير." كيرك كونيجسبوروقال نائب رئيس شركة Microsoft 365 في بيان:

أما بالنسبة لميزة "منع إعادة التوجيه"، فإن هذا المكون يضع قيودًا على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، مما يمنع المستلمين من إعادة توجيه و/أو نسخ رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها عبر Outlook.com. والأكثر من ذلك، سيتم تشفير جميع المرفقات المرسلة عبر Outlook.com مع تشغيل ميزة منع إعادة التوجيه.

إذا قام أحد المستلمين بتنزيل ملفك المرفق وأرسله إلى شخص آخر، فلا يمكن فتحه. ينطبق نفس القيد إذا قام المستلم بحفظ بريدك الإلكتروني كملف وأرسله كمرفق. وهذا يحافظ على خصوصية المحادثات والبيانات المتبادلة بينك وبين المستلم ويمنع مشاركتها (إلا بواسطتك بالطبع).

ستظهر الميزتان الجديدتان على Outlook.com بمجرد إنشاء رسالة جديدة. توجد القائمة المنسدلة "تشفير" بجوار الزر "إرفاق" وتوفر خيارات لتشفير الرسالة ببساطة، أو تشفيرها ومنع إعادة توجيهها.

تصل الأخبار بعد أن أطلقت Google مراجعة لعميل Gmail المستند إلى الويب. إنها في الغالب ترقية للواجهة حتى تتمكن من إدارة كميات البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل أسرع وأكثر سهولة. على سبيل المثال، حرك المؤشر فوق رسالة بريد إلكتروني وشاهد تراكبًا جديدًا مع خيارات للأرشفة والحذف ووضع علامة مقروءة/غير مقروءة وتأجيل الرسالة.

"سيدفعك Gmail أيضًا إلى متابعة الرسائل والرد عليها من خلال تذكيرات سريعة تظهر بجوار رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للمساعدة في التأكد من عدم تسلل أي شيء عبر الشقوق." قال مدير منتج Gmail ماثيو إيزات.

لا يوفر Gmail حاليًا مكون تشفير شامل، أو أنه يمنع المستلمين من إعادة توجيه بريدك الإلكتروني. لتشفير الرسائل، يجب على مستخدمي Gmail تثبيت ملحق في Chrome مثل تأمين البريد عن طريق خط. سيقوم الامتداد بإدراج زر قفل بجوار زر الإنشاء ويطلب منك إنشاء كلمة مرور سيحتاجها المستلم لفتح الرسالة. يحتاج المستلم إلى الامتداد المثبت في Chrome أيضًا.

تعد الميزتان الجديدتان اللتان تمت إضافتهما إلى Outlook.com جزءًا من تحديث أمني أكبر لـ Office 365. تتضمن الميزات الجديدة استعادة الملفات لحسابات OneDrive الشخصية، والكشف عن برامج الفدية واستعادتها، وروابط المشاركة المحمية بكلمة مرور، والمزيد.

وفيما يتعلق بالتحديثات الأخرى، أضافت Microsoft تذكيرات بدفع الفواتير إلى Outlook.com، والتي سيتم عرضها كعناصر تقويم في حالة اكتشاف Outlook لفاتورة مستلمة في بريد إلكتروني. ستتم إضافة تاريخ الاستحقاق إلى التقويم الخاص بك تلقائيًا، وسيرسل لك Outlook رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني قبل يومين من استحقاق الدفع. سيقدم التقويم أيضًا اقتراحات حول موقع الاجتماع، وسيملأ هذه الاقتراحات تلقائيًا بالبيانات من Bing.

وبالمثل، تعمل Microsoft على زيادة الرهان بشأن الرد على الدعوة وتتبع حضور الاجتماع - ستتمكن من رؤية الردود على الاجتماع حتى لو لم تقم بتنظيمه. بالإضافة إلى ذلك، سيجد المستخدمون قريبًا دعمًا محسّنًا للمنطقة الزمنية - يدعم Outlook لنظام التشغيل Windows عرض ثلاث مناطق زمنية، بينما يدعم إصدار Mac منطقتين. وفي تحديث مفيد بشكل خاص، تضيف Microsoft ميزة ستحذرك إذا حاولت الرد على رسالة بريد إلكتروني تم تحويلك إلى نسخة مخفية الوجهة عليها. وهذا يمكن تجنب أي عدد من المواقف المحرجة.

في Outlook لنظام التشغيل iOS، سيتمكن المستخدمون قريبًا من مزامنة مسودات رسائل البريد الإلكتروني، حتى تتمكن من بدء بريد إلكتروني على جهازك المحمول وإنهائه على سطح المكتب. أما بالنسبة لـ Outlook لنظام التشغيل Android، فسيحصل التطبيق على دعم لتقنية Office Lens، والتي تتيح لك التقاط صور صورة من السبورة البيضاء أو قطعة من الورق، ثم يتم قصها تلقائيًا لتبدو كما لو كانت احترافية الممسوحة ضوئيا.

تم التحديث في 1 مايو: تمت إضافة أخبار تحديثات Outlook الإضافية.

توصيات المحررين

• تحديث Windows 11 2022: أفضل الميزات الجديدة التي يمكنك تجربتها اليوم
• أحدث ميزة في Microsoft Edge تبقيك أكثر أمانًا عند التصفح
• تم تصميم ميزات Microsoft Teams وOutlook الجديدة للعمل المختلط عن بعد
• كل ما هو جديد في Microsoft Outlook تم الإعلان عنه في Build 2021
• يتم طرح Microsoft Edge 91 مع علامات تبويب نوم جديدة وتعزيز بدء التشغيل

ترقية نمط حياتكتساعد الاتجاهات الرقمية القراء على متابعة عالم التكنولوجيا سريع الخطى من خلال أحدث الأخبار ومراجعات المنتجات الممتعة والمقالات الافتتاحية الثاقبة ونظرات خاطفة فريدة من نوعها.