كيفية إنشاء صيغ متعددة لنفس المساحة في Excel

click fraud protection
رجل الأعمال تحليل العمل المعلومات التجارية.

حقوق الصورة: ijeab / iStock / GettyImages

يسمح لك تطبيق Microsoft Excel بإدخال البيانات أو الصيغة في كل خلية من خلايا جدول البيانات. عند إدخال صيغة ، ترى النتيجة معروضة. لا يُسمح بالصيغ المتعددة في خلية واحدة ، ولكن يمكن استخدام الدالات المضمنة والتداخل للتعبير عن سلسلة من العمليات الحسابية والعمليات المنطقية في صيغة واحدة. باستخدام الوظائف القياسية ، يمكنك إنشاء صيغ معقدة تتعامل مع مجموعة متنوعة من الشروط.

إنشاء صيغة إكسل

صيغة Excel هي معادلة تقوم بعملية حسابية وتخرج بنتيجة. للتمييز بين البيانات والصيغة في خلية ، تبدأ صيغة بكتابة علامة التساوي. ضمن الصيغة ، يمكنك تضمين الأرقام والسلاسل النصية ؛ عوامل حسابية للجمع والطرح والضرب والقسمة ؛ وإشارات إلى خلايا أخرى. إذا قمت بكتابة "= 5 + 2" في خلية وضغطت على مفتاح Enter ، فستعرض الخلية النتيجة ، وهي الرقم 7. يمكنك رؤية الصيغة الأساسية في شريط صيغة Excel عند تحديد الخلية.

فيديو اليوم

اجمع بين صيغتين في Excel مع IF

دالات Excel هي صيغ محددة مسبقًا للحسابات المستخدمة بشكل متكرر. تقوم الدالة IF بإجراء اختبار منطقي بين قيمتين ، وتعيد قيمة واحدة إذا كانت المقارنة صحيحة والأخرى إذا كانت خاطئة. صيغة الدالة IF هي IF (اختبار ، القيمة إذا كانت صحيحة ، القيمة إذا كانت خطأ). على سبيل المثال ، تقارن الصيغة = IF (C1> B1، C1-B1،0) القيمة الموجودة في الخلية C1 بالقيمة الموجودة في الخلية B1. إذا كانت القيمة في C1 أكبر من B1 ، فإن النتيجة المعروضة في الخلية هي الفرق بين القيم الموجودة في C1 و B1. إذا كانت القيمة في B1 أكبر من C1 ، فإن النتيجة المعروضة هي 0.

تصبح وظيفة IF أكثر قوة عند استخدام التداخل. يشير مصطلح التداخل إلى استخدام دالة كوسيطة لدالة أخرى في صيغة. على سبيل المثال ، يتم دمج الدالتين SUM و AVERAGE في دالة IF في هذه الصيغة: = IF (SUM (A2: A6)> 100، SUM (A2: A6)، AVERAGE (A2: A6)) ، والتي يختبر ما إذا كان مجموع نطاق قيم الخلية أكبر من 100 ويعيد مجموع القيم إذا كان صحيحًا أو متوسط ​​القيم إذا خاطئة. يسمح Excel بتداخل الوظائف حتى عمق 64 مستوى ، والذي يستوعب كلاً من العمليات الحسابية البسيطة والمعقدة في صيغة واحدة.

عرض نتيجتين كنص في Excel

إذا كنت لا تمانع في التعامل مع نتائج الحساب كنص ، فيمكنك استخدام عامل تشغيل علامة العطف للانضمام إلى أنواع معينة من الصيغ. يسمح لك عامل تشغيل علامة العطف ، مثل وظيفة CONCAT ، بدمج النص في Excel. على سبيل المثال ، تُرجع الصيغة = SUM (2،2) & "" & SUM (5،5) السلسلة النصية "4 10". تتم إضافة حرف المسافة بين علامة العطف إلى الصيغة بحيث تظهر مسافة في النتيجة. من المهم أن تتذكر أن هذه القيمة نصية ولا يمكن معاملتها كقيمة عددية في أي صيغة أخرى.