كيفية تضمين الملفات في مستندات PDF

يمكن القول إن تنسيق المستند المحمول ، الذي يشار إليه عادةً باسم PDF ، هو أحد أكثر الأدوات المستخدمة في كثير من الأحيان لإنشاء المحتوى وتوزيعه اليوم. تم تقديم تنسيق ملف PDF لأول مرة في عام 1992 بواسطة Adobe ، وهو يوفر للمستخدمين القدرة على مشاركة المحتوى مع المستخدمين عبر ملف مجموعة متنوعة من أنظمة التشغيل ومنصات العرض دون الحاجة إلى القلق بشأن التنسيق والعروض التقديمية الأخرى مسائل.

لا يمكن لملفات PDF تخزين النص فحسب ، بل يمكنها أيضًا استضافة مجموعة متنوعة من الملفات المضمنة ، بما في ذلك الصور ومستندات PDF الإضافية والخطوط الفريدة والمزيد. سواء كنت تتطلع إلى تضمين ملف PDF في مستندات PDF التي قمت بإنشائها ، أو كنت تبحث ببساطة عن توسيع ثراء المحتوى الخاص بك بوسائط أخرى ، يمكنك القيام بذلك بسرعة وسهولة.

نصيحة

عندما تم إنشاء تنسيق PDF لأول مرة ، كانت وظيفته الأساسية هي التخلص من المشكلات المرتبطة بتوزيع الملفات عبر الأنظمة الأساسية. في أوائل التسعينيات ، كان من الصعب على المحترفين العاملين مشاركة المحتوى مع الزملاء أو المتعاونين والتأكد من أن الملف المرسل إليهم يشبه الملف الذي تلقوه. مع وصول ملف PDF ، تم الآن تقديم تنسيق يتم تخزينه بداخله من البيانات الهامة ، مثل الخطوط المستخدمة في الملف بالإضافة إلى التنسيق المحدد الذي قصده المنشئ.

مع وضع هذه الفكرة في الاعتبار ، من السهل معرفة سبب كون دعم الملفات المضمنة جزءًا لا يتجزأ من تطوير PDF منذ بدايته الأولى. اليوم ، يتم تنفيذ العديد من هذه الوظائف تلقائيًا عند إنشاء ملف PDF باستخدام أي برنامج معاصر قادر على إكمال هذه المهمة.

إذا كنت مهتمًا باتباع نهج عملي أكثر دقة لتضمين الملفات في ملف PDF ، فيجب أن تكون خطوتك الأولى هي الحصول على نسخة من حزمة برامج Adobe Acrobat. يعمل Acrobat كمعيار واقعي لإنشاء PDF على مستوى احترافي. باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك إنشاء رابط PDF الخاص بك إلى المرفقات بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من الوظائف القوية الأخرى.

بعد فتح Acrobat ، ستحتاج أولاً إلى فتح ملف PDF الأصلي الذي ترغب في إضافة الملفات إليه. بمجرد اكتمال هذه الخطوة ، يمكنك البدء في تضمين الملفات في ملف PDF الخاص بك عن طريق تحديد الخيار "إرفاق ملف" من قائمة "المستند".

من المهم أن تتذكر أنه لمجرد أنك قمت بإرفاق ملف إلى PDF لا يعني أنه سيتم تقديمه داخل ملف PDF نفسه. على سبيل المثال ، على الرغم من أن لديك القدرة على إرفاق ملفات الفيديو والصوت بملف PDF الخاص بك ، إلا أنه لا يمكن الوصول إليها مباشرة إلا بواسطة عارض باستخدام برنامج Adobe Reader. إذا كان شخص ما يشاهد ملف PDF الخاص بك على هاتفه الذكي أو من خلال تطبيق برمجي آخر ، فلن يمكن الوصول إلى هذا المحتوى.

تتمثل إحدى المزايا المميزة لملف PDF في أنه يوازن بشكل فعال بين إمكانية الوصول ومتطلبات الذاكرة. عادةً ما تكون ملفات PDF اقتصادية عندما يتعلق الأمر ببصمة الذاكرة الخاصة بها. ومع ذلك ، إذا بدأت بالفعل في تضمين ملفات فيديو ومحتويات أخرى "ثقيلة البيانات" في ملف PDF الخاص بك ، فيجب أن تكون مستعدًا لملف أكثر تعقيدًا. لهذا السبب ، سيكون عدد ملفات PDF التي تحتوي على أمثلة للفيديو أقل ندرة من ملفات PDF البسيطة التي تتضمن نصًا وصورة فقط. بناءً على احتياجاتك ، قد تجد أو لا تجد أن تضمين الملفات في مصلحتك الفضلى.