غالبًا ما تكون ميزة البحث والاستبدال في Microsoft Excel مطلوبة في جداول البيانات التي تحتوي على الكثير من البيانات والمصنفات. تقوم هذه الميزة بمسح ورقة العمل أو المصنف الخاص بك بحثًا عن كلمات أو عبارات معينة وتوفر هذه المعلومات في تنسيق قائمة. ستعمل ميزة "استبدال" على تغيير كل مثيل لعبارة "بحث" إلى مجموعة نص مختلفة تحددها. "Ctrl" و "F" هما مفتاح الاختصار لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال".
الخطوة 1
افتح ملف Microsoft Excel الخاص بك.
فيديو اليوم
الخطوة 2
اضغط على "Ctrl" و "F" لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال".
الخطوه 3
أدخل نصًا في حقل "البحث عن:". انقر فوق الزر "خيارات" لإضافة معايير البحث. تتضمن خياراتك البحث في ورقة واحدة أو في المصنف بأكمله ، أو البحث حسب الصف أو العمود أو تحديد مكان البحث.
الخطوة 4
انقر فوق الزر "بحث عن التالي" لتصفح كل مثيل على حدة.
الخطوة الخامسة
انقر فوق الزر "بحث عن الكل" لإنشاء مخطط. يوفر هذا المخطط قائمة بالصف والعمود لكل مثيل للكلمة التي بحثت عنها.
الخطوة 6
انقر فوق علامة التبويب "استبدال" لتغيير النص الخاص بك. أدخل النص الذي تريد البحث عنه. أدخل النص الذي تريد استبداله به. انقر فوق "استبدال" للذهاب من خلال بشكل فردي. حدد "استبدال الكل" لتغيير كل حالة تلقائيًا.