المستندات التي يمكن إنشاؤها في Microsoft Word

يتيح لك Microsoft Word إنشاء أحرف وقوائم ومستندات بسيطة أخرى. ومع ذلك ، فإن البرنامج قادر على تنوع أكثر من ذلك بكثير. يمكنك استخدام Word لإنشاء العديد من المستندات - والتي ربما لم تفكر في الكثير منها.

يمكنك إنشاء بطاقات تهنئة بسيطة في Word باستخدام ميزة الأعمدة. اضبط الصفحة على الوضع الأفقي وقم بتقليل الهوامش بالقدر الذي تسمح به الطابعة. حدد عمودين من قائمة التنسيق> الأعمدة. يجب أن تتكون البطاقة من صفحتين. في الصفحة الأولى ، صمم واجهة البطاقة في العمود الأيمن باستخدام الصور والنصوص وفن Word. صمم الجزء الداخلي للبطاقة في العمود الأيسر من الصفحة الثانية. اطبع هاتين الصفحتين على الوجهين على ورقة واحدة من البطاقات أو الورق.

يقدم معالج قوالب Word العديد من الخيارات لإنشاء الفواتير - وهي قدرة مفيدة للشركات الصغيرة التي لا تستطيع تحمل تكاليف برامج المحاسبة باهظة الثمن. قم بتشغيل معالج النموذج وحدد نمط الفاتورة الذي ترغب في استخدامه. أدخل معلومات شركتك في القسم المناسب ، ثم املأ الشبكة المركزية بمعلومات عن أسماء المنتجات وأرقام المنتجات وتكاليف الوحدة والكميات. يجب أن يقوم البرنامج بالحسابات تلقائيًا. تذكر أن تضيف ضريبة الشحن والمبيعات إذا كان ذلك ممكنًا بحيث يمكن للفاتورة إنشاء إجمالي دقيق.

الكتيبات ثلاثية الطيات تشبه بطاقات التهنئة ، لكنك ستستخدم ثلاثة أعمدة بدلاً من عمودين. ستحتوي الصفحة الأولى على الملحق المطوي في العمود الأيسر ، وظهر الكتيب في العمود الأوسط وأمام الكتيب في العمود الأيمن. يمكن أن تحتوي الصفحة الثانية على معلومات بنفس الترتيب الذي تريده أن تظهر عند فتح الكتيب. اطبع الصفحتين على الوجهين على ورقة وقم بطيها على طول حدود العمود.

التقويمات المخصصة سهلة الصنع في Microsoft Word بفضل معالج التقويم. قم بتشغيله من جزء مهام مستند جديد وحدد النمط الذي تريد استخدامه. بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو اتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة لملء التواريخ والأشهر المحددة والبيانات الأخرى. سيقوم Word تلقائيًا بإنشاء تقويم بناءً على المدخلات التي قدمتها. يمكنك طباعة التقويم ، ثم تدبيسه وتعليقه على الحائط.

يمكن استخدام إصدارات أحدث من Word لإنشاء صفحات ويب دون الحاجة إلى معرفة البرمجة. يمكنك العمل من قالب أو إنشاء صفحتك من البداية وإضافة الخلفيات والنصوص والصور تمامًا كما تفعل مع الحرف الذي تخطط لطباعته. حوّل النص إلى روابط عن طريق تحديده ، ثم النقر على "إدراج" و "ارتباط تشعبي" وتقديم المعلومات الصحيحة. عند الانتهاء ، احفظ الملف كصفحة ويب وافتحه في مستعرض الإنترنت.