كيفية حساب البيانات التي تمت تسويتها في Excel

يعد Excel أداة قوية لتحليل البيانات ، لكن البيانات التي تعمل بها قد لا تكون في الشكل المثالي. إذا كان هناك الكثير من الاختلاف ، فقد يكون من الصعب ربط أي قيمة معينة بمتوسط ​​مجموعة البيانات بأكملها والانحراف المعياري. مجموعة البيانات الموحدة (أو الموحدة) تجعل القيام بذلك أسهل بكثير. يعد اكتشاف كيفية تطبيع البيانات في Excel مهارة لا تقدر بثمن في مثل هذه المواقف.

البيانات المعيارية هي مصطلح معرّف بشكل فضفاض ، ولكن في معظم الحالات ، تشير إلى البيانات الموحدة ، حيث يتم تحويل البيانات باستخدام المتوسط ​​والانحراف المعياري للمجموعة بأكملها ، بحيث ينتهي بها الأمر في توزيع قياسي بمتوسط ​​0 وتباين من 1. عندما تنظر إلى مجموعة بيانات تمت تسويتها ، فإن القيم الموجبة تمثل قيمًا أعلى من المتوسط ​​، والقيم السالبة تمثل قيمًا أقل من المتوسط. تعني نتيجة +1 أن قيمة معينة هي انحراف معياري أعلى من المتوسط ​​، وتعني 1 أنها انحراف معياري واحد أقل من المتوسط.

عندما تبحث عن تسوية مجموعة من البيانات ، فأنت بحاجة إلى جزأين إضافيين من المعلومات. تخيل أن لديك بعض البيانات تعمل من الخلية A2 إلى الخلية A51. قبل تسوية البيانات في Excel ، تحتاج إلى المتوسط ​​(أو "الوسط الحسابي") والانحراف المعياري للبيانات. ابحث عن متوسط ​​البيانات باختيار خلية فارغة ، والتي يمكنك تسميتها في خلية مجاورة كـ "متوسط" ، وإدخال "= AVERAGE (A2: A51)" بدون اقتباسات.

لاحظ أن هذا يستخدم بيانات المثال التي تعمل من الخلية A2 إلى A51. قم بتغيير هذين الرقمين ليناسب مجموعة البيانات المحددة الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك تعمل من B4 إلى B55 ، فاكتب "= AVERAGE (B4: B55)" بدلاً من ذلك.

ابحث عن الانحراف المعياري باختيار خلية فارغة أخرى ، وإضافة تسمية في خلية مجاورة كما في السابق ، مثل "الانحراف المعياري" على سبيل المثال ، وكتابة "= STDEV (A2: A51)" فيها. اضبط إحداثيات الخلية لتناسب مجموعة البيانات الخاصة بك.

بالنسبة لبقية الأمثلة ، تخيل أنك أضفت الوسط الخاص بك إلى الخلية C2 والانحراف المعياري في الخلية D2. استبدل هذه الأرقام في الصيغ اللاحقة بالخلايا التي تحتوي على المتوسط ​​والانحراف المعياري.

تتضمن المرحلة الأخيرة من كيفية تسوية البيانات في Excel وظيفة التوحيد القياسي. تحتوي هذه الوظيفة على ثلاث "وسيطات" أو أجزاء من المعلومات بداخلها بالتنسيق: STANDARDIZE (قيمة ، متوسط ​​، انحراف معياري).

اكتب "البيانات التي تمت تسويتها" أو تسمية أخرى في الخلية B1 أو العمود بجوار بياناتك أو أي مكان مناسب آخر ، بحيث تتطابق الصفوف. في الخلية B2 ، اكتب "= STANDARDIZE (A2، $ C $ 2، $ D $ 2)" لتطلب من Excel تسوية نقطة البيانات في الخلية A2 باستخدام المتوسط ​​الموجود في الخلية C2 والانحراف المعياري في الخلية D2. تسهل علامات "$" سحب نفس الصيغة لأسفل في الخطوة التالية.

قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية التي ملأتها للتو ، بحيث يتحول المؤشر إلى صليب أسود رفيع. انقر فوق الزاوية واستمر في الضغط على زر الماوس قبل سحبه بالكامل لأسفل العمود بحيث يتماشى مع الخلية الأخيرة من بياناتك. في المثال ، يمكنك سحب الزاوية لأسفل إلى الخلية B51. يؤدي هذا إلى تكرار الصيغة في كل خلية ، مما يسمح بتغيير موقع بيانات الإدخال لمطابقة صف الخلية مع إخبار Excel بالاستمرار في أخذ المتوسط ​​والانحراف المعياري من نفس المكان.