كيفية إنشاء مجموعة في لوتس نوتس

حقوق الصورة: كاياسيت / إستوك / جيتي إيماجيس

افتح دفتر العناوين الخاص بك واختر "الإجراءات" ، ثم "مجموعة جديدة".

أدخل اسمًا للمجموعة في حقل "اسم المجموعة". كن محددًا لأنه قد يكون لديك عدة أشخاص في أكثر من مجموعة واحدة. تشمل الأمثلة "قسم الشؤون المالية" أو "Playgroup Moms" أو حتى "Bowling Team".

أكمل الخطوات الاختيارية. يمكنك تحديد نوع المجموعة ، مثل "البريد فقط" أو إدخال وصف للمجموعة ، مثل "الأعضاء الحاليون في اللوحة".

أدخل اسم كل شخص في "حقل الأعضاء". اضغط على "أدخل" بعد كل اسم. إذا كنت تضيف أشخاصًا من دفتر العناوين الخاص بك ، فيمكنك النقر فوق الزر الصغير بجوار الحقل وتحديد الأعضاء. انقر فوق "حفظ وإغلاق" عند الانتهاء. يمكنك الرجوع لاحقًا لإضافة الأسماء ، إذا لزم الأمر.

تحقق من مجموعتك للتأكد من دقتها من خلال فتح دفتر العناوين الخاص بك والنقر فوق رمز المجموعات. هذه أيضًا هي الطريقة التي يمكنك بها تعديل مجموعتك. للتعديل ، حدد المجموعة واختر "إجراءات - تحرير المجموعة". انقر دائمًا على "حفظ وإغلاق" بعد إجراء التغييرات.

أرسل رسالة إلى أعضاء المجموعة عن طريق كتابة اسم المجموعة في منطقة "إلى" من رأس الرسالة والضغط على رجوع. عند إرسال الرسالة ، سيتلقى جميع أعضاء المجموعة نسخة.