يمكن لبرنامج Microsoft Outlook أخذ معلومات من جدول بيانات Microsoft Excel يحتوي على قائمة بعناوين البريد الإلكتروني ونقل البيانات إلى دفتر العناوين الظاهري. لاستيراد جدول بيانات Excel إلى Outlook ، يجب عليك تحويل جدول البيانات إلى تنسيق ملف قيم مفصولة بفواصل. بمجرد تحويل جدول البيانات ، سيقوم معالج الاستيراد والتصدير في Outlook بتحميل البيانات إلى مجلد "جهات الاتصال".
الخطوة 1
افتح ملف Excel حيث يتم تخزين عناوين البريد الإلكتروني. انقر بزر الماوس الأيمن فوق "1" وحدد "إدراج" من قائمة السياق.
فيديو اليوم
الخطوة 2
أدخل وصفًا لكل عمود. على سبيل المثال ، إذا كان العمود الأول يحتوي على أسماء جهات الاتصال ، وكان العمود الثاني يحتوي على عناوين البريد الإلكتروني لجهات الاتصال ، أدخل "الاسم" في A1 و "عناوين البريد الإلكتروني" في B1.
الخطوه 3
انقر فوق "ملف". انقر فوق "حفظ باسم". من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" ، حدد "CSV (محدد بفواصل) (* .csv)." احفظ الملف على سطح المكتب.
الخطوة 4
افتح برنامج Outlook. انقر على "ملف" ، ثم انقر على "فتح". انقر فوق "استيراد". انقر نقرًا مزدوجًا فوق "استيراد من ملف أو برنامج آخر".
الخطوة الخامسة
انقر نقرًا مزدوجًا فوق "قيم مفصولة بفواصل (Windows)." انقر فوق "استعراض" وانتقل إلى سطح المكتب. انقر نقرًا مزدوجًا فوق جدول بيانات Excel حيث يتم تخزين عناوين البريد الإلكتروني.
الخطوة 6
حدد من بين الخيارات الطريقة التي تفضل أن يستخدمها Outlook عند التعامل مع التكرارات. انقر فوق {التالي."
الخطوة 7
حدد مجلد "جهات الاتصال" من ملف بيانات Outlook الخاص بك. انقر فوق {التالي." انقر فوق "إنهاء" لاستيراد العناوين.
نصيحة
لست بحاجة إلى إدراج صف جديد إذا كان جدول البيانات يحتوي بالفعل على أعمدة مصنفة.
يوصى بالنقر فوق الزر "تعيين الحقول المخصصة" في الصفحة الأخيرة قبل إكمال معالج الاستيراد والتصدير. تأكد من تعيين أعمدة جدول البيانات بشكل صحيح إلى حقول Microsoft Office Outlook.
