كيفية عمل قالب رسالة إخبارية في Word

حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.

قم بإنشاء مستند Word فارغ جديد. انقر فوق قائمة "تخطيط الصفحة". حدد الهوامش المفضلة لديك عن طريق النقر فوق رمز "الهوامش". حدد عدد الأعمدة التي تريدها باستخدام رمز "الأعمدة". عموماً عمودين يعملان بشكل جيد لمعظم النشرات الإخبارية.

انقر فوق القائمة "تصميم" وحدد سمة للرسائل الإخبارية الخاصة بك. يمنحك كل نسق مجموعة مختلفة من الخطوط والألوان التي تكمل بعضها البعض.

أضف بعض النص إلى القالب. من الصعب رؤية الشكل الذي ستبدو عليه رسالتك الإخبارية إذا كانت الصفحة فارغة. ضع عنوان عينة في الأعلى. اضبط الخطوط حسب الحاجة عن طريق تمييز النص والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه. حدد رمز "الأنماط" عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق النص لرؤية بعض خيارات التنسيق السريع بناءً على المظهر الذي حددته ، مثل "العنوان" لعنوان المقالة و "عادي" لمحتوى المقالة.

انقر فوق قائمة "إدراج" ، وحدد "أشكال" ثم انقر فوق إما "مستطيل" أو "مستطيل مستدير الزوايا". اسحب المؤشر فوق الجزء العلوي من الصفحة لرسم لافتة.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستطيل وانقر فوق "تعبئة". حدد لون تعبئة ، ثم اختر تدرجًا بناءً على هذا اللون ليكون بمثابة خلفية للشعار الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستطيل مرة أخرى ، وانقر فوق "مخطط تفصيلي" وحدد "بلا مخطط تفصيلي".

انقر فوق الزر "خيارات التخطيط" بجوار المستطيل وحدد خيار التفاف النص "مربع". هذا يمنع نص رسالتك الإخبارية من انسكاب فوق اللافتة.

انقر على قائمة "إدراج" وحدد خيار "مربع نص". اسحب المؤشر فوق المستطيل واكتب اسم رسالتك الإخبارية. استخدم الخيارات الموجودة ضمن قائمة "تنسيق" لتعيين الخط وحجمه ولونه. اضغط على "Ctrl-E" لمحاذاة النص في منتصف مربع النص الخاص به ، أو استخدم أيقونات المحاذاة في قسم فقرة الشريط.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق حد مربع النص. حدد "No Fill" من خيارات أيقونة Fill و "No Outline" من خيارات Outline.

قم بإنشاء مربع نص ثاني لتاريخ الرسالة الإخبارية ورقم الإصدار ، باستخدام خط أصغر. أضف بعض المسافة بين التاريخ ورقم الإصدار بالضغط على مفتاح "Tab" عدة مرات.

قم بإنشاء مربع نص ثالث في نهاية رسالتك الإخبارية ليكون بمثابة مربع معلومات. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه وضع معلومات حقوق النشر الخاصة بك واسم الشركة وعنوانها. ضع مخططًا حول مربع النص هذا لفصله عن باقي محتوى الرسالة الإخبارية. في نافذة خيارات التخطيط ، استخدم التفاف النص "مربع" وحدد نقطة للنقر على خيار "تحديد الموضع على الصفحة". هذا يمنع مربع النص من التحرك في كل مرة تقوم فيها بتحرير النص فوقه.

انقر فوق قائمة "إدراج" ، وحدد "صورة" واختر أي صورة لديك لتكون بمثابة عنصر نائب للصور التي تريد إضافتها إلى رسالتك الإخبارية. قم بتغيير حجم الصورة حسب الرغبة واسحبها إلى الموقع المحتمل. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة وحدد "إضافة تسمية توضيحية". عندما تفتح نافذة التسمية التوضيحية ، فقط انقر فوق "موافق". في كل مرة تضيف ملف صورة لرسالة إخبارية جديدة ، يمكنك فقط إبراز التسمية التوضيحية العامة "الشكل 1" واستبدالها بشيء ما ملائم.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة مرة أخرى وحدد "تنسيق الصورة". انقر فوق رمز "Fill & Line" على شكل دلو ، انقر فوق "خط" ثم حدد "خط متصل". استخدم الخيارات المتاحة لتحديد اللون والخط العرض.

استبدل صورة العنصر النائب في كل مرة تنشئ فيها إصدارًا جديدًا بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "تغيير الصورة". عندما انت حدد صورة جديدة في نافذة التنقل التي تفتح ، فسيتم تغيير حجمها تلقائيًا لتلائم المساحة التي أنشأتها نائب.

انقر على قائمة "ملف" وحدد "حفظ باسم" عند الانتهاء من إنشاء النموذج. حدد "الكمبيوتر" ثم انتقل إلى مجلد "قوالب Office المخصصة" في مجلد المستندات. انقر فوق القائمة "حفظ كنوع" وحدد "قالب Word (* .dotx)." اكتب "رسالة إخبارية" في حقل اسم الملف وانقر على "موافق".

انقر فوق "جديد" عند تشغيل برنامج Word لإنشاء رسالتك الإخبارية الأولى. انقر فوق "شخصي" لمشاهدة كافة القوالب المخزنة في مجلد قوالب Office المخصصة وانقر فوق رمز "النشرة الإخبارية".

قم بتغيير التاريخ ورقم الإصدار في الشعار. استبدل النص والصورة بمحتوى رسالتك الإخبارية. عند النقر فوق الزر "حفظ" ، يتم حفظ الرسالة الإخبارية بتنسيق Word DOCX القياسي.

نصيحة