إنشاء أزرار التصويت في Outlook.
يمنح Microsoft Outlook المستخدمين خيار إنشاء أزرار تصويت لاستطلاع آراء الآخرين بسهولة بشأن الردود على الأسئلة التي يرسلونها عبر البريد الإلكتروني. هذه مثالية للتصويت على المواقع ، وقبول أو رفض العناصر أو ببساطة التصويت بنعم أو لا على خيار. يمكنك استخدام الأزرار الافتراضية أو تخصيص الأزرار الخاصة بك في بضع خطوات بسيطة. سيتعقب Outlook أيضًا جميع الاستجابات في رسالة مركزية في مجلد العناصر المرسلة للمراجعة السريعة.
الخطوة 1
في Outlook ، أنشئ رسالة جديدة بالنقر على "جديد" ، ثم تحديد "رسالة".
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق علامة التبويب "خيارات".
الخطوه 3
من مجموعة التتبع ، حدد "استخدام أزرار التصويت". سيظهر مربع منسدل مع الخيارات الافتراضية (موافقة ؛ رفض / نعم ؛ لا نعم؛ لا؛ ربما / مخصص ...)
الخطوة 4
حدد "مخصص ..." وانتظر حتى يتم فتح مربع الحوار "خيارات الرسالة".
الخطوة الخامسة
ضمن خيارات التصويت والتتبع ، حدد خانة الاختيار "استخدام أزرار التصويت" إذا لم تكن محددة بالفعل.
الخطوة 6
امسح المحتويات الافتراضية من مربع النص "استخدام أزرار التصويت".
الخطوة 7
اكتب الخيارات الخاصة بك لأزرار التصويت ، وافصل كل خيار زر بفاصلة منقوطة. مثال يشبه هذا: Florida؛ هاواي. كانكون. سيعطي هذا المثال للمستخدم ثلاثة أزرار: واحد لفلوريدا ، وآخر لهواي والآخر لكانكون.
الخطوة 8
انقر فوق "إغلاق" للعودة إلى الرسالة.
نصيحة
لن تكون الأزرار مرئية لمنشئ الرسالة. بمجرد إرسال الرسالة ، سيرى المستلمون شريط معلومات في أعلى رسالتهم يقرأ "التصويت بواسطة النقر فوق التصويت في مجموعة الاستجابة أعلاه. "سيقومون بالنقر فوق الزر" تصويت "وستظهر خيارات الزر المخصص يظهر.
تحذير
لا تستخدم معظم حسابات البريد الإلكتروني المنزلية والشخصية Microsoft Exchange Server ؛ لذلك ، لا تعد أزرار التصويت خيارًا لهؤلاء المستخدمين. في حالة الإرسال إلى مستلمين خارج شركتك أو خادمك ، فتأكد من أنهم يستخدمون Microsoft Exchange.
