مزايا وعيوب ربط الكائنات وتضمينها

يشير ربط الكائنات وتضمينها (OLE) إلى ممارسة توفير ارتباط في مستند مباشرةً إلى مصدر بيانات أو رسم أو تضمين تلك البيانات أو الرسم في المستند نفسه. تجعل ميزات OLE منها أداة ملائمة لمن ينشئون المستندات أو العروض التقديمية التي تحتاج إلى تحديث دائم ، ولكن لها بعض الجوانب السلبية أيضًا.

يمكنك الحفاظ على السيطرة على المصدر من خلال ربط الكائن. يعود الارتباط إلى المعلومات التي يمكنك التحكم فيها ، بحيث يمكنك تحديث المعلومات أو الرسم بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى توجيه المستخدم إلى مصدر جديد. يمكن لأي شخص العودة وإعادة زيارة الرابط مرارًا وتكرارًا للحصول على المعلومات الجديدة.

يمكن أن يكون الملف المضمن مناسبًا تمامًا لمستخدمي العرض التقديمي أو المستند ، حيث سيتمكنون من عرض الملف أو الرسم مباشرة في المستند دون الحاجة إلى النقر فوق ارتباط أو اتباع عنوان ويب ، مما قد يتطلب من المستخدم تسجيل الدخول أولاً أو القفز عبر عقبات أخرى.

يجب أن يكون لدى جميع المستخدمين حق الوصول إلى الملف والتطبيق الذي يقوم بتشغيله ، والذي قد يكون عيبًا إذا قمت بذلك لديك الأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إلى الرابط الذين ليس لديهم الأذونات الصحيحة أو الذين لا يستطيعون تثبيت الرابط الصحيح برنامج. في هذه الحالة ، يكون العرض التقديمي أو المستند بجودة الامتيازات أو البرامج التي يمتلكها المستخدمون. هذه ليست مشكلة كبيرة إذا كان لديك الكثير من المستخدمين الذين هم على نفس الشبكة أو يعملون في نفس المكتب.

سيظهر الملف المضمن على أنه مجرد لقطة أو لن يتم عرضه على الإطلاق إذا لم يتمكن المستخدم من الوصول إلى الملف. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعطيل عرض تقديمي أو مستند هام يعتمد على المعلومات التي تقوم بتضمينها فيه. قد تضطر إلى اختبار التضمين من الأنظمة التي ستحتاج إلى الوصول إليها للتأكد من أنها تعمل ، الأمر الذي قد يستغرق الكثير من الوقت للقيام به.