نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد يطرق الفرص
يتجاوز استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تثبيت البرامج واتباع التوجيهات في دليل المستخدم. المنظمات التي تفشل في الاستفادة من إمكانات تخطيط موارد المؤسسات تضيع الفرصة لتحسين المعالجة وإعداد التقارير ودقة البيانات. يجب أن تتجاوز التغييرات الإجراءات التفصيلية لإدخال البيانات لتشمل التصميم الكامل لعملية الأعمال عبر مجالات وظيفية متعددة.
تحقيق أقصى استفادة من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
الخطوة 1
توحيد العمليات التجارية والبيانات. توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الوسائل لجعل جميع التطبيقات تشترك في تعريف واحد للبيانات وقواعد المعالجة ومعايير التنسيق. يزيل الفشل في التوحيد القياسي أكبر فائدة من نموذج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
فيديو اليوم
الخطوة 2
توزيع التحكم في المعالجة على مصدر المعلومات. يسمح لك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بنشر إدخال البيانات والوصول إلى جميع أجزاء المؤسسة. ستكون البيانات أكثر حداثة ودقة وسيتم التعامل معها مرة واحدة بدلاً من تمريرها من شخص لآخر قبل الدخول إلى النظام.
الخطوه 3
الاستفادة من قدرات تدفق العمل. غالبًا ما تمتلك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القدرة على أتمتة العمليات عن طريق تمرير المعلومات إلكترونيًا من دور إلى آخر. يمكن إعادة توجيه المعاملات التي يجب أن يتطرق إليها العديد من المستخدمين على الفور ، وبالتالي تسريع عملية تحقيق النتائج للعملاء.
الخطوة 4
تكامل النظام مع العملاء والموردين حتى يتمكنوا من الوصول إلى المعلومات وتقديمها بشكل أسرع وأكثر دقة. يمتلك معظم بائعي تخطيط موارد المؤسسات أدوات تسمح للأطراف الخارجية بالتواصل مع نظامك مع الحفاظ على ضمانات سلامة البيانات وأمانها.
الخطوة الخامسة
استخدم الأدوات التحليلية التي تتيح للمؤسسات تحديد الأهداف داخل نظام المعاملات والإبلاغ عن الحالة الفعلية مقابل تلك الأهداف. نظرًا لأن تخطيط موارد المؤسسات يعمل باستخدام نموذج بيانات واحد ، فإن إعداد التقارير يتطلب جهدًا أقل ونتائج أكثر توقيتًا.
الخطوة 6
أعد تصميم عمليات عملك. يعد استخدام العمليات والإجراءات القديمة مع نظام جديد أكبر خطأ يرتكبه العديد من العملاء. تم تصميم العمليات القديمة على الأرجح حول نقص إمكانيات النظام. تتمتع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بتقنية أفضل وستسمح لك بتصميم العمليات حول احتياجات العمل الفعلية.
