حقوق الصورة: بولكا دوت رف / بولكا دوت / جيتي إيماجيس
Outlook هو مدير معلومات شخصية توفره Microsoft كجزء من حزمة برامج Office Suite. هذا البرنامج مفيد له جوانب عديدة. يوفر اتصال البريد الإلكتروني والتقويم ومدير المهام. واحدة من أكثر الوظائف الحيوية التي يوفرها Outlook هي القدرة على إدارة قاعدة بيانات جهات الاتصال. يعمل هذا كدليل هاتف إلكتروني مع إمكانيات البريد الإلكتروني. يمكن استخدام Outlook كتطبيق مستقل أو بالاشتراك مع برامج أخرى في حزمة Office. يعد بدء قاعدة بيانات باستخدام Outlook عملية مباشرة ستساعدك على البقاء منظمًا وتوفير الوقت.
إعداد قاعدة البيانات
الخطوة 1
افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق "ملف" في الجزء العلوي من الشاشة. حرك المؤشر لأسفل إلى "جديد" ثم انقر على "جهة اتصال". سيؤدي هذا إلى فتح نموذج اتصال فارغ.
الخطوه 3
املأ المعلومات في نموذج الاتصال. لإدخال إدخالات متعددة لحقل واحد ، مثل رقمي هاتف ، استخدم السهم لأسفل بجوار الحقل. هذا سيضيف السطر الثاني. بالنسبة لعناوين بريدية متعددة ، قم بتعيين افتراضي لدمج البريد عن طريق تحديد خانة الاختيار "هذا هو العنوان البريدي" بجوار الإدخال المناسب.
الخطوة 4
قم بتسمية جهة الاتصال عن طريق إدخال البيانات في مربع "DisplayAs". ستدرج أي رسائل يتم إرسالها إلى هذا العميل هذا الاسم في قسم "إلى:". على سبيل المثال ، إذا أكملت نموذج اتصال لـ FlowersRUs ، فقد يكون هذا هو اسم النشاط التجاري ولكنك قد ترغب في إرسال رسائل إلى المدير John. سيظهر اسم جون في مربع "DisplayAs".
الخطوة الخامسة
حدد الزر "إضافة" أسفل النموذج بعد كل جهة اتصال لحفظه.
الخطوة 6
انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم جهة الاتصال ، على الجانب الأيسر من شاشة Outlook ، لتحرير المعلومات.
الخطوة 1
افتح رسالة البريد الإلكتروني.
الخطوة 2
انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المرسل ، وستفتح قائمة الخيارات.
الخطوه 3
انقر فوق خيار "إضافة إلى جهات الاتصال" الذي يظهر في القائمة بجوار المؤشر.
إنشاء مجموعات قاعدة البيانات
الخطوة 1
قم بإنشاء مجلد مجموعة. انقر فوق "ملف" في الجزء العلوي من الشاشة ثم حدد "جديد" و "مجلد".
الخطوة 2
قم بتعيين اسم للمجلد في المربع الذي يظهر.
الخطوه 3
حدد "عناصر جهة الاتصال" من المربع يحتوي على المجلد. انقر فوق السهم الموجود بجوار المجلد يحتوي على لفتح القائمة وتمييز عناصر جهات الاتصال.
الخطوة 4
حدد المكان الذي تريد تخزين المجلد فيه. انقر فوق الموقع الموجود على محرك الأقراص الثابتة ثم الزر "موافق" لحفظه.
الخطوة الخامسة
اسحب جهات الاتصال الفردية وأفلتها في المجلد الجديد.
