حقوق الصورة: سيري ستافورد / ديجيتال فيجن / جيتي إيماجيس
قد تحتاج إلى تحويل ملف PST في Outlook إلى ملف Excel للقيام بشيء ما ببياناتك ، مثل إنشاء قائمة بالعناوين البريدية. ملف Outlook PST (جدول التخزين الشخصي) هو قاعدة بيانات تحتوي على بيانات Outlook الخاصة بك مثل معلومات جهات الاتصال وإدخالات التقويم ورسائل البريد الإلكتروني.
تصدير ملف PST الخاص بك من Outlook
الخطوة 1
من Outlook ، انقر فوق القائمة "ملف" وحدد "استيراد وتصدير".
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد "تصدير إلى ملف" في معالج الاستيراد والتصدير. انقر فوق {التالي."
الخطوه 3
حدد "Microsoft Excel 97-2003" كنوع الملف المراد إنشاؤه في مربع الحوار تصدير إلى ملف. انقر فوق {التالي." سيتم عرض مجلدات PST في شجرة دليل.
الخطوة 4
حدد البيانات التي تريد تصديرها من شجرة الدليل. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصدير قائمة العناوين الخاصة بك إلى Excel ، فحدد مجلد جهات الاتصال. انقر فوق {التالي."
الخطوة الخامسة
اكتب اسمًا لملف البيانات الخاص بك. يمكنك النقر فوق الزر "استعراض" لعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحديد مجلد لحفظ الملف فيه. إذا كنت تقوم بتصدير جهات الاتصال الخاصة بك إلى Excel ، فيمكنك تسمية الملف "جهات الاتصال الخاصة بي". سيكون نوع الملف بالفعل "Excel 97-2003" بناءً على التحديد الذي قمت به في الخطوة 3. انقر فوق "موافق" لحفظ الملف وانقر فوق "إنهاء" لإكمال التصدير.
استيراد بيانات Outlook الخاصة بك إلى Excel
الخطوة 1
افتح برنامج Microsoft Excel. انقر فوق زر Office وحدد "فتح".
الخطوة 2
انتقل إلى موقع الملف الذي قمت بإنشائه عندما قمت بتصدير بياناتك من Outlook. حدد الملف وانقر على "فتح".
الخطوه 3
سيتم عرض بياناتك في Excel ، حيث يمكنك العمل معها.
إذا قمت بتصدير جهات الاتصال الخاصة بك ، على سبيل المثال ، يمكنك العمل مع بياناتك في Excel لإنشاء قائمة بريدية.
الأشياء ستحتاج
برنامج Microsoft Office Outlook 2007
مايكروسوفت أوفيس إكسل 2007
