تتضمن قوالب Excel جداول مصممة وأدوات فرز لتتبع المكالمات.
حقوق الصورة: JumpStock / إستوك / جيتي إيماجيس
تمكّنك قوالب Microsoft من إنشاء سجل مكالمات لتتبع اتصالاتك في مصنف Excel. تتضمن هذه القوالب جداول قابلة للفرز مع فئات مثل الأسماء وأرقام الهواتف وأوقات المكالمات للحفاظ على تنظيم بياناتك للعرض على الشاشة والمطبوعات. قم بتخصيص قالب باستخدام أدوات الشريط لجعل المحتوى ذا مغزى. على سبيل المثال ، قم بتكييف سجل مبيعات مع سجل عضوية ثم نمطه بحيث يسهل قراءته. قم بتحديث سجل المكالمات في ورقة عمل واحدة وقائمة جهات الاتصال في ورقة عمل أخرى لمساعدتك في الوصول إلى مزيد من التفاصيل ، مثل مواقع الويب والعناوين ، لتنظيم بيانات الشبكة.
الخطوة 1
انقر فوق علامة التبويب "ملف" في شريط الأوامر ثم حدد "جديد" لفتح صفحة الصور المصغرة للقالب.
فيديو اليوم
الخطوة 2
أدخل "سجل المكالمات" (بدون اقتباسات) في حقل "البحث عن قوالب عبر الإنترنت" ثم اضغط على "إدخال" لعرض النتائج.
الخطوه 3
حدد الصورة المصغرة "سجل مكالمات المبيعات والمنظم" لمعاينة التوسيع ووصف القالب. انقر فوق "إنشاء" أو "تنزيل" لنسخ هذا النموذج إلى مصنف Excel جديد.
الخطوة 4
انقر فوق علامة تبويب الورقة السفلية ، مثل "سجل مكالمات المبيعات" أو "معلومات جهات اتصال العميل" لعرض ورقة العمل هذه.
الخطوة الخامسة
قم بتخصيص تصميم جدول Excel بتحديد خلية أو نطاق من الخلايا ، ثم انقر فوق علامة التبويب "تصميم" في شريط أدوات الجدول. انقر فوق الزر "المزيد" في معرض الأنماط لفتح مخطط أنماط الجدول وعرض الصور المصغرة المدرجة في أقسام مخصصة وخفيفة ومتوسطة. أشر فوق صورة مصغرة لمعاينة تأثير هذا النمط على الجدول. حدد صورة مصغرة ، مثل "Table Style Light 1" ، لتحديث تصميم الجدول. استمر في تصميم خلية أو نطاق من الخلايا أو ورقة العمل بأكملها بالمظهر الذي تريده.
الخطوة 6
أدخل بيانات جهات الاتصال الخاصة بك في ورقة عمل معلومات جهات اتصال العميل. قم بتضمين تفاصيل الهاتف الثانوي كرقم بديل.
الخطوة 7
قم بتجميع تفاصيل المكالمة في ورقة عمل سجل مكالمات المبيعات. قم بتحديث ورقة عمل "قائمة التحقق" وراجع العناصر القابلة للتطبيق.
الخطوة 8
اضغط على "Ctrl-S" لحفظ هذا المصنف في مربع الحوار "حفظ باسم". أعد تسمية الملف وحدد نوع الملف ، مثل "Excel Workbook (* .xlsx)" في الحقل "حفظ بنوع". انقر فوق "حفظ".
نصيحة
إذا لم يتم عرض شريط أدوات الجدول مع شريط الأوامر ، فانقر فوق خلية لإظهار شريط أدوات الجدول وعلامة التبويب تصميم لمزيد من خيارات النمط.
انقر فوق زر السهم الموجود على رأس الجدول لعرض خيارات التصفية. على سبيل المثال ، انقر فوق علامة تبويب الورقة "سجل مكالمات المبيعات" ، وحدد زر سهم "الوقت" في رأس العمود ثم حدد "الفرز من الأكبر إلى الأصغر" لإحضار أحدث المكالمات إلى أعلى السجل.
اضغط على "Ctrl-P" لفتح صفحة الطباعة ومعاينة المصنف المحفوظ قبل الطباعة. انقر فوق خيارات "خصائص الطابعة" و "إعداد الصفحة" لتخصيص المطبوعات.
انقر واسحب مقبض الحجم السفلي للجدول لتغيير حجم الجدول وعرض المزيد من الصفوف للبيانات الجديدة.
تحذير
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Microsoft Excel 2013 ، Small Office Premium. قد يختلف قليلاً أو بشكل كبير مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.
