يضمن النسخ الاحتياطي وحفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة عدم ضياع المعلومات الواردة في رسائل البريد الإلكتروني هذه في حالة حدوث شيء ما لحساب بريدك الإلكتروني. يتيح لك برنامج البريد الإلكتروني في Outlook من Microsoft حفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة كملفات فردية على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر لـ النسخ الاحتياطي والوصول السهل ، ومن هنا ، يمكنك وضع هذه الملفات في مجلد على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر في بضع خطوات.
الخطوة 1
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز تطبيق Outlook لبدء تشغيل البرنامج. انقر فوق علامة التبويب "البريد" من اللوحة في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة التطبيق لعرض جزء البريد الإلكتروني من التطبيق.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق السهم الموجود على يسار علامة التبويب "البريد الوارد" لعرض قائمة بصناديق البريد الوارد المرتبطة بالتطبيق. انقر فوق صندوق الوارد الذي يحتوي على البريد الإلكتروني الذي تريد نقله إلى مجلد على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر.
الخطوه 3
انقر فوق البريد الإلكتروني الذي تريد نقله إلى مجلد على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر واسحب الملف من نافذة التطبيق إلى سطح مكتب الكمبيوتر. سيتم الآن حفظ الملف كملف "EML" على سطح مكتب الكمبيوتر.
الخطوة 4
انقر فوق ملف "EML" الذي نسخته إلى سطح مكتب الكمبيوتر واسحب الملف إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه. إذا لم يكن لديك بالفعل مجلد محدد تريد حفظ الملف فيه ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق سطح مكتب الكمبيوتر ، حرك مؤشر الماوس فوق الخيار "جديد" وحدد خيار "المجلد" من قائمة السياق لإنشاء مجلد.
