كيف أطلب عرض التقويم في Outlook؟

يُنظر إلى النظام الأساسي لبرنامج Microsoft Outlook بشكل شائع على أنه أداة لإدارة البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، فإن الوظائف الكاملة لهذا التطبيق تمتد إلى ما هو أبعد من إرسال البريد الإلكتروني إلى مجموعة متنوعة من موارد الإنتاجية القوية ، بما في ذلك إدارة التقويم وأدوات دفتر اليومية وتصفح الويب و أكثر. تعد مشاركة التقويم من أكثر الطرق شيوعًا التي يتم من خلالها دمج Outlook في مساحات العمل الاحترافية. إذا كنت تحاول طلب الوصول إلى التقويمات في Outlook ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام بضع خطوات بسيطة.

نصيحة

تعمل أدوات التقويم المضمنة داخل Microsoft Outlook أكثر من مجرد خدمة تذكير. في الواقع ، يتيح هذا التقويم المحدد للمستخدمين إنشاء جداول المجموعة ومشاركتها والترتيب لها الاجتماعات والأحداث ، وإنشاء المواعيد والتقاويم المتداخلة لمستخدمين مختلفين ، من بين أمور أخرى المهام. خاصة في المواقف التي يكون فيها وقت الفراغ سلعة ثمينة ، تمكن Microsoft Outlook من تبسيط إدارة الجدول الزمني وتحسينها.

بعد إنشاء حساب Outlook الخاص بك ، يجب أن تتمكن على الفور من الوصول إلى جميع ميزات التقويم المضمنة في البرنامج. إذا كنت تستخدم Outlook كجزء من فريق داخلي في مكان عملك ، فمن المحتمل جدًا أن يكون لديك سيكون مسؤول الأنظمة قد قام بالفعل بتكوين حساب Outlook الخاص بك مسبقًا للتكامل بسلاسة مع زملاء.

يوفر Outlook أيضًا قدرة فريدة على إرسال تقويم إلى أي شخص ، بما في ذلك غير مستخدمي Outlook ، عبر البريد الإلكتروني. بفضل نظام الأذونات المرن ، يمكن تعديل هذه التقويمات لتظهر فقط مجموعة معينة من البيانات التي تم تحديدها مسبقًا بواسطة مالك التقويم. لفتح التقويم ، مع ذلك ، سيحتاج المستلم إلى الوصول إلى تطبيق Outlook.

إذا كنت مستعدًا لطلب أذونات عرض التقويم ، فيجب أن تكون خطوتك الأولى هي تسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك والانتقال إلى علامة التبويب التقويم. انقر فوق علامة التبويب هذه لفتح نافذة التقويم. يجب أن تكون خطوتك التالية هي النقر فوق رمز مشاركة التقويم الموجود في شريط الأدوات العلوي للتطبيق. سيؤدي النقر فوق هذا الرمز إلى إظهار قائمة بالأفراد الذين يمكنك إرسال معلومات التقويم واستلامها معهم.

ابحث عن الشخص الذي ترغب في عرض التقويم الخاص به ، وحدد اسمه ثم ضع علامة اختيار في المربع المجاور لخيار "طلب الإذن لعرض تقويم المستلم". في قائمة التفاصيل اللاحقة ، يمكنك تخصيص إعدادات الأذونات قبل النقر فوق إرسال لإرسال طلبك إلى المستخدم.

عند تلقي طلبك لمشاركة التقويم الخاص به ، يكون لدى المستخدم المعني خيار النقر فوق "السماح" أو "الرفض". إذا قاموا بالنقر فوق الزر "السماح" ، فيجب أن تحصل على وصول فوري إلى التقويم الخاص بهم.

إذا كنت لا تزال غير قادر على الوصول إلى التقويم الآخر بعد هذه الخطوات ، فقد تحتاج إلى استشارة أحد متخصصي تكنولوجيا المعلومات. لا يجب أن يكون طلب الوصول إلى التقويم لـ Office 365 وحزم البرامج الأخرى ذات الصلة أمرًا صعبًا ، ولكن يمكن أن يصبح الأمر محيرًا إلى حد ما إذا كانت هناك مشكلات تقنية أساسية تحتاج إلى حل أول. مع وضع ذلك في الاعتبار ، تواصل بوضوح مع أي فريق دعم قد يكون لديك في مكان عملك لضمان حصولك على المساعدة التي تحتاجها في الوقت المناسب.