في بعض الأحيان ، قد يؤدي عدم طباعة خلايا جدول بيانات إلى زيادة التنظيم والكفاءة.
قد يكون المستخدمون العاديون لبرنامج Microsoft Excel على دراية بأساسيات تصميم جداول البيانات ، ولكن البرنامج يقدم أيضًا بعض الميزات المتقدمة التي يمكن تعلمها بسهولة ويمكن أن تحسن الكفاءة. سواء كنت ترغب في حساب تحليل التكلفة والعائد أو تتبع النفقات الشهرية ، فقد تكون هناك معلومات عن جداول البيانات المفيدة ولكن قد لا ترغب في تضمينها في المطبوعات ، مثل الحسابات الوسيطة أو تفاصيل دخيلة. يمنحك Excel خيار تعيين مثل هذه المناطق في جدول البيانات كمناطق غير قابلة للطباعة.
الخطوة 1
قم بتشغيل Microsoft Excel بالضغط على الزر "ابدأ" واختيار التطبيق من قائمة البرامج المتاحة لديك ، أو انقر فوق الرمز إذا كان لديك واحدًا محفوظًا على سطح المكتب. افتح ملفًا موجودًا يحتوي على بيانات بدلاً من ورقة عمل فارغة. قم بإنشاء ملف نسخ احتياطي إذا لزم الأمر لحماية نفسك من حذف البيانات الموجودة في جدول البيانات دون قصد.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد صفًا أو عمودًا أو خلايا معينة في جدول البيانات. لتحديد صف أو عمود بأكمله ، أشر إلى عناوين الصفوف أو الأعمدة (أرقام الصفوف والأحرف للأعمدة) حتى يتحول مؤشر الماوس العادي إلى سهم لليمين (لعناوين الصفوف) أو سهم لأسفل (لعناوين الأعمدة). انقر فوق زر الماوس الأيسر لتحديد الصف أو العمود. لتحديد كتلة من الخلايا ، انتقل إلى الخلية الأولى التي تريد تمييزها ، وانقر فوق زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر حتى يتم تحديد الكتلة المطلوبة. ثم حرر زر الماوس الأيسر.
الخطوه 3
انقر بزر الماوس الأيمن فوق صف أو عمود أو كتلة الخلايا المحددة. حدد "إخفاء" من القائمة المنبثقة التي تظهر. إذا لم تظهر القائمة المنبثقة ، فحاول الضغط على مفتاح Ctrl والنقر بزر الماوس الأيمن على التحديد. بمجرد تحديد الخيار "إخفاء" ، سترى أن التحديد لم يعد مرئيًا على الشاشة.
الخطوة 4
اطبع ورقة العمل. حدد "ملف" من شريط القائمة أو اضغط على Ctrl + P لطباعة ورقة العمل الخاصة بك. تحقق من عدم ظهور الصف أو العمود أو كتلة النص المحددة التي صممت لإخفائها في ورقة العمل المطبوعة.
الخطوة 1
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تريد إخفاءها. لتحديد عدة خلايا غير متجاورة ، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl وانقر بزر الماوس الأيسر فوق الخلايا المطلوبة.
الخطوة 2
انقر بزر الماوس الأيمن فوق اختيارك وحدد "تنسيق" من القائمة المنبثقة. في فئة "الرقم" ، حدد "مخصص" واكتب يدويًا بدون علامات التنصيص في المربع "النوع". ثم انقر فوق "موافق". ستلاحظ أن الخلية (الخلايا) أو كتلة الخلايا مخفية الآن.
الخطوه 3
اطبع ورقة العمل. حدد "ملف" من شريط القائمة أو اضغط على Ctrl + P لطباعة ورقة العمل الخاصة بك. تحقق من أن الخلايا المحددة التي صممتها لتكون مخفية لا تظهر في ورقة العمل المطبوعة.
نصيحة
تأكد من تتبع الخلايا التي أخفيتها لاستخدامها في المستقبل. يمكنك تدوين ملاحظات على أوراق عمل فارغة لتذكير نفسك. قم أيضًا بعمل نسخة احتياطية من ورقة العمل مع جميع المعلومات غير المخفية. إذا قمت عن غير قصد بإخفاء تحديد نص تريد أن تظل مرئيًا ، يمكنك استخدام الأمرين "تراجع" و "إعادة" من قائمة "تحرير" على شريط الأدوات لعكس الأمر.
