على مر السنين ، تطور Microsoft Outlook من مجرد تطبيق بريد إلكتروني إلى حزمة برامج إنتاجية شخصية قوية. في حين أنه يشتهر بإرسال واستقبال البريد الإلكتروني وإدارة التقويمات وإدارة جهات الاتصال. ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك أحد التطبيقات الأقل شهرة والمضمنة في Outlook ، وهو Journal ، في تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في المشاريع لزيادة إنتاجيتك.
الخطوة 1
افتح برنامج Microsoft Outlook 2007. في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة ، من المفترض أن ترى رمزًا يشبه دفتر ملاحظات أخضر به ساعة بجانب الرموز التي تشبه الملاحظات اللاصقة والمجلد وسهم الاختصار. إذا كنت لا ترى هذه الأيقونة ، فانقر فوق السهم لأسفل بجوار الرموز لتكوين الأزرار وانقر فوق إضافة أو إزالة الأزرار | مجلة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر على أيقونة Journal لفتح التطبيق. في المرة الأولى التي تفتح فيها "دفتر اليومية" ، سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد تشغيل "دفتر اليومية". انقر فوق "نعم". ستظهر شاشة أخرى تسألك عن العناصر والملفات وجهات الاتصال التي ترغب في تسجيلها في دفتر يومياتك. قم بإجراء هذه التحديدات وانقر فوق موافق.
الخطوه 3
انقر فوق الزر "جديد" أعلى Outlook لبدء إدخال دفتر يومية جديد. سوف تتعقب مجلة Outlook أيضًا تلقائيًا أيًا من التطبيقات المستخدمة لإنشاء أنواع الملفات التي تختارها عند إعداد دفتر يومياتك. عند استخدام هذه التطبيقات ، لا تحتاج إلى إنشاء إدخال دفتر اليومية ؛ يتم ذلك من أجلك.
الخطوة 4
افتح إدخال دفتر يومية جديد عند تتبع شيء مثل مكالمة هاتفية أو اجتماع. في قائمة Timer ، انقر فوق "Start Timer" لبدء تتبع الوقت. سيسمح لك وقت الإيقاف المؤقت بتعليق التتبع.
الخطوة الخامسة
احفظ أي تغييرات في إدخالات دفتر اليومية الخاصة بك.
نصيحة
يعد تتبع الوقت المستغرق في المشاريع أو المكالمات الهاتفية طريقة مثالية لفوترة عملائك.
يمكن أن تكون المجلة وسيلة ممتازة لتوفير الوثائق لمجموعة متنوعة من الاحتياجات.
يمكن أن يساعدك استخدام المجلة بشكل فعال في معرفة ما إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً جدًا - أو تقضي وقتًا أقل من اللازم في بعض المشاريع أو المهام.
