أنواع نظم المعلومات المحاسبية

تعمل أنظمة المعلومات المحاسبية (AIS) على تبسيط التقارير المالية لأغراض اتخاذ قرارات مستنيرة. وهي تشمل جميع مكونات العملية المحاسبية: الأشخاص ، والإجراءات ، والبيانات ، والبرمجيات ، والأجهزة ، والأمن. البرنامج موجود على جهاز مثل الكمبيوتر ، والأمان مدمج في البرنامج. يضع الناس الإجراءات ويدخلون البيانات في برنامج المحاسبة.

تعد أنظمة معالجة الدُفعات وأنظمة الدُفعات عبر الإنترنت وأنظمة الوقت الفعلي عبر الإنترنت هي الأنواع الثلاثة لأنظمة المعلومات المحاسبية المصنفة حسب طريقة المعالجة. في أنظمة معالجة الدُفعات ، تقوم بإدخال المعاملات عند حدوثها ومعالجتها بشكل دوري و دمج المعاملات في السجل المحاسبي عن طريق تشغيل عملية مجمعة إما يوميًا أو أسبوعي. أنظمة الدُفعات عبر الإنترنت هي نفسها أنظمة معالجة الدُفعات ، باستثناء أنه يمكنك تسجيل المعاملات ومعالجة الدُفعات باستخدام برنامج محاسبة قائم على الإنترنت. عند استخدام نظام الوقت الفعلي عبر الإنترنت ، يقوم البرنامج بدمج المعاملات في السجل المحاسبي عند تسجيلها. لا يوجد معالجة دفعة واحدة.

يشتري الناس أنظمة المعلومات المحاسبية لسبب رئيسي واحد: لتسجيل المعاملات المالية. يمكن أن تعمل أنظمة المعلومات المحاسبية أيضًا كأداة لمساعدة المديرين على اتخاذ القرارات ، عادةً من خلال التقارير المخصصة. أنظمة معالجة المعاملات وأنظمة دعم القرار والأنظمة الخبيرة هي الأنواع الثلاثة لأنظمة AIS حسب هدف النظام. الهدف الأساسي لأنظمة معالجة المعاملات هو معالجة المعاملات وإنشاء التقارير. تستخدم أنظمة دعم القرار مجالات مختلفة من الأعمال لبناء النماذج. يمكن للبرنامج توجيه المديرين نحو المشاكل المحتملة ومن خلال نماذج القرار ، ومساعدة المدير على حل المشكلات. تدمج الأنظمة الخبيرة خبرة محددة في صناعة الشركة لمساعدة المدير في تشخيص المشكلات وحلها.

تقوم الأنظمة التحويلية ، مثل أنظمة معالجة الدُفعات ومعالجة المعاملات ، بتحويل المعلومات وإنشاء تقارير بناءً على تلك المدخلات. الأنظمة التفاعلية ، مثل الأنظمة الخبيرة ، هي أنظمة مدفوعة بالأحداث تتفاعل مع المحفزات الخارجية والداخلية باستمرار.

أنواع نظم المعلومات المحاسبية القائمة على التفاعل البيئي هي الأنظمة اليدوية والأنظمة القديمة وأنظمة تكنولوجيا المعلومات المتكاملة. في العصر الحديث ، تعد الشركات الصغيرة والأقدم هي المستخدمين الأساسيين للأنظمة اليدوية. تتطلب الأنظمة اليدوية وثيقة مصدر ووثيقة تحول. تقوم بتسجيل الإدخالات في دفتر الأستاذ العام والمجلة العامة والمجلة الخاصة ودفتر الأستاذ الفرعي. يمكنك العثور على أنظمة قديمة في الأعمال التجارية القديمة المتوسطة إلى الكبيرة. الأنظمة القديمة هي أنظمة AIS مخصصة لاحتياجات شركة معينة. يأخذون في الاعتبار ممارسات التشغيل الفريدة لعمل معين. قد يكون من الصعب دمج الأنظمة القديمة في نظام أحدث بسبب هيكلها الفريد. تمت كتابة العديد من هذه الأنظمة القديمة بلغات الكمبيوتر القديمة ، مثل DOS. تعتمد الأنظمة المتكاملة الحديثة على Windows وتعتبر أكثر سهولة في الاستخدام من أنظمة المحاسبة القديمة. عادة ما تكون تكلفتها أقل من الأنظمة القديمة ، ويمكن تنفيذها بسرعة ولديها أخطاء أقل.