إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني سريع وغير مكلف.
إذا كنت تقيم حدثًا أو حفلة ، فإن اختيار دعوة عبر البريد الإلكتروني يوفر الوقت والمال مقارنة بالدعوة التقليدية. نسيان تكاليف البريد وتكاليف الطباعة والذهاب إلى مكتب البريد والانتظار في طابور. بدلاً من ذلك ، ستصل الدعوة في لحظات البريد الوارد الخاصة بالضيف بعد كتابة البريد الإلكتروني. بينما قد يرى بعض الأشخاص هذا كبديل كسول ، فلا حرج في خيار البريد الإلكتروني طالما أنك تقضي الوقت في التفكير في الشكل الذي يجب أن تبدو عليه الدعوة.
الخطوة 1
صمم الدعوة.
صمم الدعوة. إذا كانت دعوة البريد الإلكتروني لحفلة أطفال ، فإن استخدام الخطوط الكبيرة والألوان الزاهية قد يجعل الأمر يبدو مثيرًا. إذا كان حدثًا تجاريًا ، فقد يكون من الأنسب جعل البريد الإلكتروني يبدو وكأنه دعوة تقليدية. عادةً ما يكون تركيز التاريخ والمكان والوقت وإضافة RSVP في الأسفل هو الأفضل. اطبع البريد الإلكتروني قبل إرساله للتحقق من شكله بصريًا.
فيديو اليوم
الخطوة 2
تحقق من التفاصيل التي تريد تضمينها.
تحقق من التفاصيل التي تريد تضمينها. هل توضح الدعوة مكان الحدث؟ تاريخ حدوث ذلك؟ كيف تصل الى الحدث؟ في أي وقت يجب أن يصل الضيوف؟ كم من الوقت يجب أن يتوقعوا البقاء؟ إذا كان من السهل الوقوف بالقرب من الحدث؟ قواعد اللباس لهذا الحدث؟ تفاصيل الاتصال الخاصة بك في حالة وجود أي أسئلة أو مشاكل؟ يجب أيضًا تضمين أي معلومات أخرى ذات صلة بالحدث الخاص بك.
الخطوه 3
فكر في الوقت الذي تريد إرسال الدعوة فيه ومن تريد دعوته.
فكر في الوقت الذي تريد إرسال الدعوة فيه ومن تريد دعوته. بشكل عام ، فإن إعطاء الناس أكبر قدر ممكن من الإشعارات يعني أنه من المرجح أن يتمكنوا من حضور الحدث. سيساعد إعداد قائمة بكل شخص تريد دعوته والتحقق من ذلك مع مضيفي الحفلة الآخرين على ضمان عدم نسيان أي شخص.
الخطوة 4
يجب إجراء فحص نهائي للدعوة عبر البريد الإلكتروني قبل إرسالها.
يجب إجراء فحص نهائي للدعوة عبر البريد الإلكتروني قبل إرسالها. استخدم المدقق الإملائي للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية.
الأشياء ستحتاج
كمبيوتر متصل بالإنترنت
حساب البريد الإلكتروني
نصيحة
تقوم الخدمات عبر الإنترنت مثل Eventbrite.com بمعظم العمل نيابةً عنك.
تحذير
ضع في اعتبارك استخدام حقل نسخة مخفية الوجهة أو نسخة كربونية سوداء عند كتابة عناوين البريد الإلكتروني. إذا كان حدثًا كبيرًا ، فلن يسعد الجميع برؤية أي شخص آخر لعنوان بريده الإلكتروني.
