من Netflix إلى Instagram، ربما لاحظت أن أسلوب ماريو كوندو البسيط في تنظيف الفوضى في منزلك وتحسين حياتك في هذه العملية يكتسب زخمًا. في برنامجها الشهير على Netflix الترتيب مع ماري كوندويساعد Kondo الأشخاص في تنظيم كل شيء بدءًا من المطابخ وحتى الخزانات. قاعدتها البسيطة: إذا لم يثير شيء ما الفرح بداخلك، قم بإلقائه.
محتويات
- ما الذي يمكنك نقله إلى السحابة؟
- استبدال الصحف والمجلات بجهاز كمبيوتر لوحي
- قم بإزالة الأوراق والملفات من مكتبك
- احصل على الزخارف الشخصية من مكتبك أيضًا
- استخدم لوحة الشحن اللاسلكي
- سجل الملاحظات بالطريقة الذكية
- قم بإنشاء وقت قمامة مدته 5 دقائق في نهاية اليوم
- احصل على تطبيق رائع للتخلص من الفوضى في جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- تنظيف وتصفية البريد الإلكتروني الخاص بك
ولكن ماذا عن مساحة العمل تلك؟ كيف يمكنك تطبيق نفس الأساليب على مكتبك، حيث تميل الفوضى إلى التراكم؟ إليك كيفية "ماري كوندو" في مكتبك المنزلي.
مقاطع الفيديو الموصى بها
ما الذي يمكنك نقله إلى السحابة؟
من المحتمل أنك تستخدم السحابة بالفعل لبعض الأشياء، مثل الصور أو كلمات المرور أو مشاريع التعاون. ولكن من الجيد مراجعة المستندات التي تستخدمها يوميًا - خاصة أي ملفات مطبوعة - واسأل نفسك، "هل يمكنني توفير المساحة والوقت عن طريق حفظ هذا ومشاركته في السحابة؟"
متعلق ب
- كيفية "ماري كوندو" ثلاجتك في بضع خطوات سهلة
تذكر استخدام نفس الخدمة السحابية التي تفضلها شركتك (تشمل الخيارات الشائعة Google Drive، وDropbox، iCloud وحلول Office 365 المتنوعة)، أو اطلب الإذن لتخزين المستندات في السحابة إذا لزم الأمر. إذا كنت قادرًا على القيام بذلك، فهذا حل رائع لتنظيف الفوضى وتبسيط مهامك اليومية.
استبدال الصحف والمجلات بجهاز كمبيوتر لوحي
إذا كان مكتبك مليئًا بالمجلات أو المجلات أو الصحف، فتخلص منها. يمكنك التبديل بسهولة إلى طريقة عبر الإنترنت لقراءة هذه المنشورات. لحسن الحظ، أقراص مثل نار الشمعة أو iPad يقدم بديلاً ممتازًا. تطبيقات مثل أخبار أبل أو Flipboard تسمح لك بتنظيم مصادر الأخبار الخاصة بك من أي منشور، وتخصيص قنوات الأخبار وفقًا لاحتياجاتك الخاصة، والاطلاع على أي تقارير تريدها بتمريرة من أصابعك. قم بإعداد جهاز كمبيوتر لوحي في محطة العمل الخاصة بك، وتخلص من فوضى النسخ الورقية.
قم بإزالة الأوراق والملفات من مكتبك
إذا كنت جادًا بشأن تنظيم Kondo لمساحة عملك، فإليك القاعدة المناسبة لك: لا توجد أوراق أو ملفات على مكتبك. نهاية القصة. إذا لم تكن تستشير قطعة من الورق بنشاط، فلا ينبغي أن تكون على مكتبك.
إذا لم تكن تستشير قطعة من الورق بنشاط، فلا ينبغي أن تكون على مكتبك.
في عمليات سير العمل غير الورقية اليوم، هذا ليس بالصعوبة التي يبدو عليها. ربما تحتاج إلى الوصول إلى خزانة الملفات لتخزين بعض الأشياء لاستخدامها على المدى الطويل، ولكن هذا كل ما في الأمر. بالنسبة للباقي، قم بالتبديل إلى التوثيق/التوقيع الرقمي أو مسح الملفات إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك لذلك لا تحتاج إلى تركهم حولك.
إذا كنت بحاجة ماسة إلى الاحتفاظ ببعض الملفات بالقرب منك، فجرب رف الملفات المعلق أو ملف سطح المكتب منظم يبقيهم جميعًا في مكان واحد، ولا يسمح لأي منهم بالبقاء على سطح مكتبك بحد ذاتها. ستندهش من الفرق الذي يحدثه هذا.
أوه، ونصيحة إضافية لأولئك الذين يحبون تدوين الملاحظات على الملاحظات اللاصقة: هناك عدد كبير من تطبيقات الملاحظات اللاصقة الرقمية في الخارج. تحاول التحول إلى واحد!
احصل على الزخارف الشخصية من مكتبك أيضًا
وقت الحقيقة القاسي: مكتبك ليس مكانًا للمقتنيات الشخصية. هل تريد نباتًا جميلًا لإضفاء البهجة على الأمور؟ عظيم. ماذا عن الصورة المؤطرة لأحبائك؟ واحد على ما يرام. ترك الأمر عند هذا الحد. لا شيء آخر. نهاية القصة.
إذا كنت تستخدم مكتبك كمنزل لمجموعة كاملة من المتعلقات الشخصية، أو التماثيل الصغيرة، أو رسومات الشعار المبتكرة، فقد حان الوقت للتخلص منها. نعم، كلهم. انقلها إلى مكان في منزلك حيث سيتم الاعتزاز بها، لأن العمل ليس المكان المناسب لهذه الأشياء، وهي تشوش مساحتك بشدة. إذا كانت مجموعتك الخاصة تجلب لك السعادة حقًا ولا يمكنك تخيل العمل بدونها، فاستثمر في الرف وانقلهم جميعًا إلى هذا الرف حتى لا يتبقى أي منهم على مكتبك.
استخدم لوحة الشحن اللاسلكي
تعد الكابلات المتشابكة واحدة من أسوأ أنواع الفوضى… ولم تعد ضرورية كما كانت من قبل. اعتبر أ وسادة شحن لاسلكية أو موقف الشحنويفضل أن يكون جهازًا يمكنه حمل أجهزة متعددة إذا لزم الأمر. لن توفر فقط الوقت في توصيل أجهزتك وفصلها، ولكنها ستساعد في تنظيف مكتبك من الكابلات المزعجة وتجعلك تشعر بتوتر أقل.
سجل الملاحظات بالطريقة الذكية
إذا كانت وظيفتك تتطلب منك تدوين الملاحظات وكنت تحب حقًا العملية اليدوية لتدوين الأشياء، فابحث عن طريقة لتحويل العملية إلى صيغة رقمية. يمكن لأقلام الرسم الموجودة اليوم (من Microsoft وSamsung وApple وغيرها) أن تساعدك على تدوين الملاحظات بسهولة على الكمبيوتر اللوحي أو هاتف ذكي بدلاً من ذلك، حيث يمكنك حفظها لوقت لاحق أو تحميلها ومشاركتها حسب الحاجة. إذا كنت حقًا بحاجة إلى الشعور بالورقة تحت قلمك، فابحث في شيء مثل كتاب الصواريخ، دفتر ملاحظات ذكي يمكنه نقل كتابتك إلى نسخة رقمية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عند الانتهاء.
يستطيع الكمبيوتر الدفتري الذكي نقل كتابتك إلى نسخة رقمية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
عند الانتهاء من ذلك، قد تحتاج إلى قضاء بعض الوقت وإفراغ معظم درج القلم الرصاص والقلم الرصاص في سلة المهملات. ثق بنا، وسوف أشعر أنني بحالة جيدة!
قم بإنشاء وقت قمامة مدته 5 دقائق في نهاية اليوم
اضبط مؤقتًا لتذكير نفسك بحوالي خمس دقائق قبل انتهاء يوم العمل عادةً. خذ هذه الدقائق الخمس وقم بالتنظيف. تخلص من كل ما تستطيع، واتبع قاعدة "لا يوجد ورق على المكتب"، وقم بالتنظيم بشكل عام. ضع الأشياء جانبًا، وقم بإجراء تعديلات اللحظة الأخيرة، وقم بإزالة تلك الفوضى المؤقتة حتى لا تنتظر المرة القادمة.
احصل على تطبيق رائع للتخلص من الفوضى في جهاز الكمبيوتر الخاص بك
حتى لو كان لديك مساحة عمل رقمية، فقد تجد أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك مليء بالملفات والبرامج والصور غير الضرورية وغيرها من الأشياء غير المرغوب فيها. لقد حان الوقت لتنظيف ذلك. استخدم برنامج مثل منظف التطبيقات أو سيد نظيف لمساعدتك على تنظيف جميع الأشياء غير الضرورية. قد ترغب أيضًا في إجراء بعض التنظيف اليدوي للمجلدات والملفات الخاصة بك، وهو ما له ميزة إضافية تتمثل في تسريع جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تنظيف وتصفية البريد الإلكتروني الخاص بك
نراهن أن كل رسائل البريد الإلكتروني المزدحمة هذه لا تثير الكثير من الفرح فيك. حان الوقت للتخلص منهم. يمكنك إنشاء عوامل التصفية ومجلدات البريد الإلكتروني الخاصة بك للمساعدة في ترتيب الأشياء، ولكن هناك أيضًا تطبيقات يمكنها المساعدة أيضًا. جرب برامج مثل البريد الإلكتروني النظيف, ميلستروم، أو كلينفوكس للمساعدة في أتمتة عملية تنظيف بريدك الإلكتروني والاستمتاع بالمزايا.
توصيات المحررين
- قد تكون شجرة عيد الميلاد الخاصة بك مشرقة، ولكن إليك كيفية جعلها ذكية
