حقوق الصورة: monkeybusinessimages / إستوك / جيتي إيماجيس
إذا كان لديك الكثير من الرسائل في Microsoft Outlook التي لا تحتاج إلى الوصول إليها ، ولكنك أيضًا لا تريد حذفها ، فيمكنك وضعها في ملف بيانات Outlook. سيظهر ملف .pst هذا كمجلد أرشيف في Outlook ، حيث يمكنك وضع رسائلك غير المرغوب فيها. في Outlook 2013 ، قامت Microsoft بتبسيط العملية بحيث لا يتطلب الأمر سوى بضع نقرات بالماوس لإنشاء أرشيف. ضع في اعتبارك أنه يتم تخزين الأرشيف محليًا على الكمبيوتر ، لذلك إذا كنت تستخدم Outlook على أجهزة كمبيوتر أو أجهزة أخرى ، فلن يتمكنوا من الوصول إلى الأرشيف الخاص بك.
الخطوة 1
قم بتشغيل Microsoft Outlook 2013. انقر فوق "الصفحة الرئيسية". حدد "عناصر جديدة" من المجموعة الجديدة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
قم بتمرير المؤشر فوق "المزيد من العناصر" ثم انقر فوق الخيار "ملف بيانات Outlook". يفتح مربع الحوار إنشاء ملف بيانات Outlook أو فتحه.
الخطوه 3
اكتب اسمًا لملف الأرشيف في المربع اسم الملف. هذا هو الاسم الذي سيظهر في جزء مجلدات Outlook. انقر فوق "موافق" لحفظ مجلد الأرشيف.
نصيحة
بشكل افتراضي ، لن يكون مجلد بيانات الأرشيف هذا محميًا بكلمة مرور. يمكنك إضافة كلمة مرور عند إنشاء الأرشيف عن طريق كتابة كلمة مرور في حقلي كلمة المرور وتأكيد كلمة المرور. في أي وقت تريد فتح الأرشيف ، ستحتاج إلى كتابة كلمة المرور هذه.
