حدد الخطوط الخاصة بك واحفظ الملف كقالب.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحافة العلوية للصفحة وحدد "فتح الرأس". لا يتأثر العنوان بالعمودين اللذين قمت بتعيينهما ، مما يجعله مكانًا مثاليًا لإدراج عنوان الرسالة الإخبارية أو التسمية الرئيسية.
قبل تحرير الرأس ، انقر فوق علامة التبويب "تصميم" الرأس والتذييل ، ثم انقر فوق خانة الاختيار "صفحة أولى مختلفة". يتيح لك هذا الخيار وضع إعلان التسمية الرئيسية على الصفحة الأولى دون ظهوره في الصفحات الأخرى.
اكتب عنوان الرسالة الإخبارية في الرأس ، باستخدام خيارات علامة التبويب الصفحة الرئيسية لتعيين الخط والمحاذاة. لإدراج صورة في العنوان ، مثل شعار شركة ، انقر فوق علامة التبويب "تصميم" في الرأس والتذييل وانقر فوق رمز "صورة".
انقر نقرًا مزدوجًا في أي مكان بالقرب من وسط الصفحة للخروج من الرأس. أدخل بقية الرسالة الإخبارية تمامًا كما تفعل مع أي مستند Word آخر. لتحديد أنماط الخط وألوانه ، على سبيل المثال ، انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". لإدراج الصور ومربعات النص ، انقر فوق علامة التبويب "إدراج". لالتفاف نص حول صورة أو مربع نص ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن وحدد "التفاف النص".
إذا كنت تريد حفظ الملف كنموذج لكتابة أعداد مستقبلية من النشرة الإخبارية ، فانقر على قائمة "ملف" وحدد "حفظ باسم". حدد "My الكمبيوتر "ثم قم بتغيير تنسيق الملف إلى" قالب Word (* .dotx). "يؤدي ذلك إلى حفظ الملف كقالب في قوالب Office المخصصة الخاصة بك مجلد.
قم بتشغيل Word. إذا كان برنامج Word مفتوحًا بالفعل ، فانقر فوق علامة التبويب "ملف" ثم انقر فوق "جديد". للعثور على قالب عبر الإنترنت من مكتبة قوالب Microsoft ، اكتب "رسالة إخبارية" في حقل البحث. حدد نموذجًا ثم انقر فوق الزر "إنشاء".
لإنشاء رسالة إخبارية بناءً على القالب الخاص بك ، انقر فوق الارتباط "شخصي" لفتح مجلد القوالب المخصصة ، ثم انقر فوق قالب الرسالة الإخبارية.
استبدل الصور الموجودة في النموذج بالصور الخاصة بك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق كل صورة وتحديد خيار "تغيير الصورة". عند تغيير الصورة ، يتم تغيير حجم الصورة الجديدة لتناسب المساحة التي تستخدمها الصورة السابقة ، مما يوفر لك الوقت والجهد لإجراء تعديلات يدوية في كل مرة تقوم فيها بتحديث النشرة الإخبارية.
استبدل النص الموجود في الرسالة الإخبارية بالنص الخاص بك. إذا كنت تريد تغيير الخط أو حجم الخط ، فانقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". يمكن أن تمثل كتابة المحتوى ليناسب الصفحة بالضبط تحديًا. إذا وجدت نفسك مع أسطر فارغة في نهاية صفحة رسالة إخبارية ، أو إذا كان النص طويلاً من سطرين أو ثلاثة أسطر ، فحاول تعديل حجم الخط أو تباعد الفقرات. على سبيل المثال ، إذا كان الخط 11 نقطة ، فقم بتمييز بضع فقرات واكتب يدويًا "11.5" لتوسيع الفقرات ، أو "10.5" لتقليل الحجم.
نصيحة
للحصول على أفضل النتائج ، احتفظ بعدد الخطوط إلى الحد الأدنى. في معظم الحالات ، يجب أن يعمل بشكل جيد خط واحد لإعلان التسمية الرئيسية وآخر للعناوين وخط أو خطين للمقالات. يمكن أن يؤدي وجود عدد كبير جدًا من الخطوط إلى جعل الرسالة الإخبارية المنظمة والمكتوبة جيدًا تبدو مشغولة أو حتى فوضوية.
إذا قمت بتعديل قالب تم تنزيله للرسائل الإخبارية الخاصة بك ، فتذكر حفظ الإصدار الخاص بك كقالب جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بالنسبة للمستخدمين المتقدمين ، قد يكون Microsoft Publisher خيارًا أفضل لتصميم الرسائل الإخبارية. باعتباره أحد تطبيقات النشر المكتبي ، فإنه يحتوي على ميزات تعمل بشكل أفضل لمشاريع النشر متعددة الصفحات غير المتوفرة في Word.
