الميزانية باستخدام برنامج Access قاعدة البيانات المجاني
تم إنشاء برنامج Microsoft Access لسد الحاجة إلى قواعد بيانات سهلة الاستخدام للمستهلكين. من أجل استخدام Access ، ليس من الضروري أن تكون ملمًا بلغات البرمجة. يتم استخدام الوصول من قبل الشركات متعددة الجنسيات والشركات الصغيرة والأسر. هناك قوالب متاحة للاستخدام التجاري والمنزلي. أحد هذه القوالب المنزلية مخصص للميزانيات الشخصية. تعرف على كيفية وضع الميزانية باستخدام قالب قاعدة بيانات Access مجاني.
الخطوة 1
انتقل إلى "ابدأ" ، "البرامج" ، "Microsoft Office" ، "Microsoft Access". إذا تم استخدام Access مؤخرًا ، فانتقل إلى "ابدأ" ، "Microsoft Access".
فيديو اليوم
الخطوة 2
انتقل إلى "شخصي" ، ثم انقر على "دفتر الأستاذ الشخصي". هذه هي قوالب قاعدة بيانات Access المتوفرة.
الخطوه 3
انقر فوق "تنزيل" لتنزيل قالب قاعدة بيانات "دفتر الأستاذ الشخصي".
الخطوة 4
اكتب "إفطار في ماكدونالدز" في حقل عنوان الإدخال. سيكون هذا أول إدخال لتوثيق الميزانية.
الخطوة الخامسة
أدخل "1" تحت رقم الإدخال. استخدم المربع المنسدل لإدخال مصاريف الفئة كـ "تناول الطعام بالخارج" ، ثم "7.50" كمبلغ المعاملة. عند اكتمال هذه الحقول ، يتم أيضًا تحديث الحقول الموجودة في المربع السفلي. يتم أيضًا إدخال التاريخ تلقائيًا بواسطة قاعدة البيانات.
الخطوة 6
اكتب "إفطار مع زميل في العمل" في حقل "مذكرة". تسمح هذه المساحة بربط الملاحظات بالمصروفات. هذا هو إدخال المصاريف للميزانية.
الخطوة 7
انقر فوق "إدخال جديد".
الخطوة 8
أدخل بيانات السجل التالي كما هو معروض في الصورة. سيكون هذا أيضًا إدخال حساب للميزانية. عند إدخال المعلومات ، اضغط على مفتاح "Tab" للانتقال إلى السجل التالي.
الخطوة 9
أدخل "فحص كشوف المرتبات" في حقل "عنوان الإدخال" ، و "3" لرقم الإدخال ، و "الأجور والراتب" لـ الفئة ، "920.00" لمبلغ المعاملة ، و "شيك كشوف المرتبات لـ 2/15 / 09-2 / 28/09" في المذكرة حقل. هذا هو إدخال الدخل للميزانية. هناك ميزانية متبقية قدرها 787.50 دولارًا أمريكيًا تحت عمود المبلغ الفعلي.
الخطوة 10
انقر فوق "تصفية" في الزاوية اليمنى العليا. هذا يسمح لتصفية الإدخالات. يمكن حفظ الفلتر من خلال النقر على أيقونة "حفظ عامل التصفية" ضمن مربع القائمة المنسدلة "تصفية".
الخطوة 11
انقر فوق الأسهم المزدوجة في شريط المكوك لفتح جزء التنقل.
الخطوة 12
انقر نقرًا مزدوجًا فوق "المصاريف حسب الفئة". سيتم فتح تقرير لعرض مخطط دائري يوضح كيفية إنفاق الأموال. الميزانية وفقًا لذلك. انقر فوق علامة التبويب "معاملات الحساب" للعودة إلى الشاشة الأصلية.
نصيحة
يمكن إضافة الفئات أو حذفها من قائمة الفئات. يوجد أيضًا قالب قاعدة بيانات الميزانية لميزنة الأعمال.
تحذير
قاعدة البيانات والميزانية دقيقة فقط مثل المعلومات المدخلة فيها. لا تنس تضمين أي رسوم بنكية أو رسوم صراف آلي.
