كيفية إنشاء وحدات ماكرو في Excel

عندما تعمل باستخدام جداول بيانات Microsoft Excel ، فلا داعي للاستمرار في تنفيذ نفس الخطوات الرتيبة مرارًا وتكرارًا. وفر الوقت عن طريق إنشاء وحدات ماكرو تعمل على أتمتة المهام المتكررة. يمكن إنشاء معظم وحدات ماكرو Excel بدون معرفة بتطبيق Microsoft Visual Basic (VBA) ، وذلك ببساطة عن طريق تسجيل الخطوات التي تتخذها في أداء المهمة.

يمكن أن تتضمن هذه الخطوات أي ضغطات على المفاتيح ونقرات بالماوس تقوم بها ، مثل كتابة الأرقام أو النص والنقر فوق الخلايا في الأوامر الموجودة في الشريط وتنسيق الخلايا أو الأعمدة أو الصفوف. إذا كنت تعرف كيفية العمل مع VBA ، فيمكنك تحرير التعليمات البرمجية المسجلة أو إنشاء وحدات ماكرو أكثر تعقيدًا في محرر VB (VBE) ، الذي يمكن الوصول إليه من Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى.

حتى بدون استخدام VBE ، يمكنك تسجيل ماكرو بسيط ، على سبيل المثال ، من أجل تطبيق تنسيق واحد - مثل MM / DD / YYYY - على كل التواريخ في جدول بيانات. يمكنك إنشاء ماكرو آخر لتنسيق أسماء الكل العملاء الذين لديهم حسابات متأخرة بأحرف غامقة حمراء.

يمكنك أيضًا تسجيل وحدات الماكرو في Excel التي تمتد إلى تطبيقات Office الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء ماكرو يقوم أولاً بتحديث جدول في Excel ثم يفتح Outlook لإرسال الجدول إلى قائمة عناوين البريد الإلكتروني المحددة.

قبل تسجيل ماكرو ، تحتاج أولاً إلى تمكين علامة التبويب Developer. للقيام بذلك ، اختر ملف ، خيارات ، تخصيص الشريط. بعد ذلك ، في فئة تخصيص الشريط ، في قائمة علامات التبويب الرئيسية ، حدد خانة الاختيار المطور وانقر فوق موافق.

بعد تمكين علامة التبويب Developer ، يجب تمكين وحدات الماكرو للتشغيل. يمكنك القيام بذلك في علامة التبويب Developer عن طريق النقر فوق Macro Security. بعد ذلك ، ضمن إعدادات الماكرو ، انقر فوق تمكين كافة وحدات الماكرو ، ثم موافق.

يمكنك فتح مربع تسجيل الماكرو بإحدى طريقتين. في علامة التبويب المطور ، في مجموعة التعليمات البرمجية ، انقر فوق تسجيل ماكرو. بدلاً من ذلك ، اضغط على Alt + T + M + R.

في المربع تسجيل الماكرو ، أدخل اسمًا للماكرو الجديد. يجب أن يكون الحرف الأول حرفًا ، ولكن يمكن أن تكون الأحرف اللاحقة أرقامًا أو أحرفًا أو رموزًا تسطيرًا سفلية.

إنها لفكرة جيدة أن تجعل اسم الماكرو وصفيًا قدر الإمكان ، حتى تتمكن من العثور على الماكرو بسرعة ، إذا لزم الأمر. ومع ذلك ، سترى أيضًا مربع وصف اختياري يمكنك ملؤه إذا كنت ترغب في ذلك.

إذا كنت تريد تعيين مفتاح اختصار ، فاكتب الأحرف الكبيرة أو الأحرف الصغيرة التي ترغب في استخدامها في مربع الاختصار.

انقر فوق "موافق" ، وسيبدأ Excel بالفعل في تسجيل الإجراءات الخاصة بك في الماكرو الجديد.

أثناء التسجيل ، سيتغير زر تسجيل الماكرو إلى مربع إيقاف التسجيل. انقر فوق هذا الزر عند الانتهاء لحفظ الماكرو الخاص بك.

بشكل عام ، ستحتاج إلى حفظ الماكرو في موقع هذا المصنف ، ولكن إذا كنت تريد أن يكون متاحًا في كل مرة تقوم فيها بتشغيل Excel ، فيجب عليك حفظه في مصنف الماكرو الشخصي.

لمشاركة الماكرو في جدول البيانات الخاص بك مع الآخرين ، يجب عليك حفظه كملف Excel Macro-Enabled Workbook.

وزع الملف الرئيسي لمصنف Excel على زملاء العمل الذين تريد مشاركة الماكرو معهم. عندما يؤسس مستخدم مصنفًا على هذا الملف الرئيسي ، سيبقى الماكرو مضمّنًا في الملف الرئيسي.

انقر فوق علامة التبويب عرض على الشريط. انقر فوق وحدات الماكرو ، ومن تلك القائمة المنسدلة ، اختر عرض وحدات الماكرو. يمكنك إما عرض وتحرير ماكرو موجود قمت بتسجيله أو النقر فوق إنشاء.

سيتم فتح VBE ، مما يسمح لك بإنشاء وحدات ماكرو أكثر قوة إذا كنت تعرف أساسيات VBA. ستتمكن بعد ذلك من إضافة المتغيرات وهياكل التحكم والتعليمات البرمجية الأخرى التي يتعذر على Macro Recorder تسجيلها.