افتح جدول بيانات جديدًا ، ثم أدخل اسم كل شهر من شهور السنة في كل خلية من A1 إلى A12. على سبيل المثال ، اكتب "يناير" في الخلية A1 ، ثم اكتب "فبراير" في الخلية A2.
أدخل إجمالي المبيعات لكل شهر في الخلايا من B1 إلى B12. على سبيل المثال ، أدخل مبيعات شهر يناير في الخلية B1 ، ثم أدخل المبيعات لشهر فبراير في الخلية B2.
أدخل "المبيعات السنوية" في الخلية A13 ، ثم أدخل "= SUM (B1: B12)" في الخلية B13.
اضغط على مفتاح "Enter". تضيف الدالة SUM نطاق القيم وتعرض رقم المبيعات السنوية في الخلية B13.
يمكن لميزة الجمع التلقائي في Excel أيضًا جمع الأرقام في صف أو عمود. انقر على الخلية الموجودة في نهاية صف أو عمود من الأرقام التي تريد إضافتها ، ثم انقر على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". انقر على "جمع تلقائي" في مجموعة التحرير ، ثم اضغط على "دخول".
إذا كنت تتعقب مبيعاتك كل ثلاثة أشهر أو نصف سنوي بدلاً من شهريًا ، فاضبط عدد الخلايا التي تستخدمها وفقًا لذلك ؛ خلية واحدة لكل فترة إبلاغ.
إذا كنت تستخدم تقريرًا أكبر يحتوي على أرقام متعددة تمثل التكاليف والمبيعات والضرائب والمزيد ، يمكنك أيضًا استخدام دالة المجموع لاستهداف خلايا معينة للحساب. على سبيل المثال ، إذا كانت إجماليات المبيعات ربع السنوية موجودة في الخلايا B4 و C4 و D4 و E4 ، فيمكنك استخدام "= SUM (B4 و C4 و D4 و E4)" لإضافة قيم هذه الخلايا فقط.
على الرغم من أن جداول بيانات Excel يمكنها التعامل مع الكثير من البيانات ، إلا أن هناك نقطة فاصلة حيث يمكن أن تستغرق التفاصيل الدقيقة وقتًا أطول للدخول والحساب أكثر مما هو معقول. حاول أن تأخذ بيانات مبيعاتك بأكبر قدر ممكن. يعد الحساب أكثر كفاءة بالنسبة لك استنادًا إلى المبيعات الشهرية أو ربع السنوية مقارنة بالمبيعات اليومية أو الأسبوعية.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Microsoft Excel 2013. قد تختلف التعليمات قليلاً أو بشكل كبير مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.
