Gmail: 11 نصيحة وحيل مفيدة

إرسال وأرشفة في خطوة واحدة

إليك خدعة لتوفير الكثير من الوقت. أولاً، انقر على أيقونة الترس واختر إعدادات من القائمة المنسدلة الناتجة. ابحث عن قسم الإرسال والأرشفة وحدد المربع المجاور له إظهار زر "إرسال وأرشفة" في الرد. يؤدي هذا إلى إضافة زر جديد عند الرد على رسالة بريد إلكتروني. سيؤدي النقر فوقه إلى السماح لك بإرسال ردك وأرشفة البريد الإلكتروني تلقائيًا، وبالتالي إزالته من صندوق الوارد الخاص بك. إنها هبة من السماء لأولئك الذين يتلقون كميات لا حصر لها من رسائل البريد الإلكتروني، كما أنها تحافظ على صندوق الوارد الخاص بك خاليًا من الفوضى.

تمكين وتعطيل علامات التبويب

يحتوي Gmail على ثلاث علامات تبويب — أساسي, اجتماعي، و ترقية - وينظم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تلقائيًا. ولكن هل تعلم أنه يمكنك تخصيص علامات التبويب هذه؟ إذا كنت تريد القيام بذلك، فانقر على أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليمنى واختر تكوين البريد الوارد من القائمة المنسدلة. يتيح لك ذلك إضافة علامات تبويب جديدة، مثل التحديثات و المنتديات، أو قم بإزالة أي علامات تبويب لا تعجبك أو لا تريدها. إنه جزء مفيد من التنظيم التلقائي عندما تشعر بالإرهاق.

شاهد المزيد مع الإعداد المضغوط

عندما تنقر على رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من Gmail، فإن أول الأشياء التي ستراها في القائمة المنسدلة الناتجة هو خيار للتبديل بين مريح, مريح، و المدمج أوضاع المشاهدة. التبديل إلى المدمج يزيل قدرًا كبيرًا من المساحة، مما يسمح لك برؤية المزيد من معلومات البريد الإلكتروني في كل سطر. إنه إعداد جيد يمكنك استخدامه إذا كنت تريد زيادة كفاءتك إلى أقصى حد والاطلاع على أكبر قدر ممكن من المعلومات في لمحة واحدة.

استعادة البريد الإلكتروني المؤسف

عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا في Gmail، ستلاحظ مربعًا أصفر اللون يشير إلى أنه تم إرسال البريد الإلكتروني. ومع ذلك، إذا وصلتك الرسالة بسرعة كافية، فيمكنك بالفعل إلغاء البريد الإلكتروني أثناء إرساله. إذا تم إرساله بالفعل، فسيتم تفعيل هذا الخيار التراجع عن الإرسال، والذي يسمح لك بتصحيح خطأك ببضع نقرات. إذا كنت لا ترى الميزة، فانقر على أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليمنى وحددها إعدادات من القائمة المنسدلة. ثم حدد المربع الموجود بجانبه تمكين التراجع عن الإرسال في قسم التراجع عن الإرسال. هنا، يمكنك أيضًا تعيين فترة إلغاء مدتها 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية.

إرسال الأموال على الفور

عندما تبدأ في إنشاء بريد إلكتروني في Gmail، يمكنك الضغط على علامة الدولار - أو علامة الجنيه، إذا كنت مقيمًا في المملكة المتحدة - لاستخدام هذا البريد الإلكتروني كوسيلة لإرسال الأموال. يسمح لك بتعيين مبلغ وإدخاله، أو اختيار طريقة الدفع. عندما يحصل المستلم على البريد الإلكتروني، يمكنه "تنشيط" الدفع وستتم المعاملة. هل يمكنك فقط استخدام PayPal؟ نعم، ولكن هذا الخيار مفيد أيضًا عندما يتعلق الأمر بإجراء دفعات سريعة وصغيرة.

استخدم الرد الذكي لتوفير الوقت على الردود

في إصدار الهاتف المحمول من Gmail، توجد حاليًا ميزة تسمى الرد الذكي. يستخدم بعضًا من تقنيات الذكاء الاصطناعي من Google لإنشاء بعض الاستجابات السريعة تلقائيًا (مصممة إلى حد ما على غرار سلوك بريدك الإلكتروني) والتي يمكنك إرسالها على الفور. تتراوح هذه من كلمة "شكرًا" الأساسية! للأسئلة الأكثر تعقيدًا بناءً على البريد الإلكتروني الذي ترد عليه. لا يعمل هذا دائمًا، ولكن بالنسبة للاستجابات البسيطة، يمكن أن يساعدك في توفير الكثير من الوقت على جهازك المحمول.

وفر المساحة باستخدام Drive

اذا أنت لا يمكن احتواء ملف على البريد الإلكتروني أو تفضل عدم العبث بالمرفقات، استخدم Google Drive بدلاً من ذلك. تأتي كل نافذة إنشاء مزودة برمز Drive، الذي يسمح لك بإرفاق ملفات Drive بسرعة من داخل متصفحك. كما أنه مفيد إذا كنت بحاجة إلى مشاركة الملفات غير المخزنة على الجهاز الذي تستخدمه... طالما أن Drive هو أحد خيارات التخزين الشائعة.

التآزر مع LinkedIn

أحد الامتدادات الرائعة التي يمكن استخدامها في عالم الأعمال هو رابورتيف، وهو امتداد Gmail يربط معلومات الاتصال الخاصة بالمرسل بوسائل التواصل الاجتماعي، وتحديدًا LinkedIn. افتح بريدًا إلكترونيًا من شخص لديه أ سيعرض حساب LinkedIn والأداة على الفور معلومات الملف الشخصي الخاصة بهم في شريط جانبي، بالإضافة إلى روابط لوسائل التواصل الاجتماعي المختلفة الخاصة بهم حسابات. إنها واحدة من أفضل أدوات التواصل المتاحة إذا كنت تستخدم Gmail بانتظام.

استخدم الردود المعلبة لتوفير المزيد من الوقت

تعتبر Gmail Labs امتدادات تجريبية يمكنك تمكينها مجانًا. لا تتواجد الميزات الاختبارية دائمًا، ولكن الردود المعلبة كانت محظورة منذ سنوات، لذلك نشعر بالثقة في التوصية بها. توجه إلى أيقونة الترس، اختر إعدادات، وانقر فوق مختبرات فاتورة غير مدفوعة. يجب أن يقول أحد المختبرات الردود الجاهزة. قم بتمكينه، ويمكنك إنشاء قوالب بريد إلكتروني يمكنك نسخها على الفور إلى رسالة بريد إلكتروني وتعديلها حسب الحاجة. إنه مثالي لخدمة العملاء أو تعقب العملاء المتوقعين.

تفويض بعض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

يقدم Gmail خدمة تتيح لك ذلك لتشكيل سلسلة من المندوبين. يتمتع هؤلاء المفوضون بالقدرة على قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والرد عليها، وحتى إدارة جهات الاتصال الخاصة بك، على الرغم من عدم قدرتهم على الدردشة أو تغيير إعداداتك. يعد إعداد المفوضين مفيدًا إذا كنت محترفًا مشغولًا وتحتاج إلى موظف أو عضو في الفريق للتدخل والتحقق من أحدث الردود عندما لا يكون لديك ما يكفي من الوقت.

حاول تكوينات IFTTT

IFTTT أو "If Thisthen That" عبارة عن منصة للأجهزة الذكية تتيح لك تخصيص مجموعة متنوعة من الاستجابات والمشاهد لمنزلك الذكي. كما أنه يعمل مع الكثير من الأشياء الأخرى، بما في ذلك Gmail. فيما يلي بعض الأمثلة على أفكار IFTTT تم إنشاؤها بالفعل من قبل الناس وجاهزة للاستخدام. باستخدام الوصفة الصحيحة، يمكنك حفظ الملفات مباشرة على Drive، ومزامنة Evernote وTodoist تلقائيًا، وتشغيل الإشعارات، وتنفيذ مجموعة من الإجراءات المفيدة الأخرى. ابحث عن الخيارات الأفضل لحياتك، ويمكنك تحويل تجربتك في Gmail إلى شيء أكثر فائدة.

توصيات المحررين

• قامت Google للتو بجعل أداة أمان Gmail الحيوية هذه مجانية تمامًا
• هذه هي ميزات الذكاء الاصطناعي الجديدة القادمة إلى Gmail وGoogle Docs وSheets
• يمكنك استخدام قوة ChatGPT في شرائح Google الآن
• يحصل Gmail على تغيير مرئي كبير، ولكن يمكنك إلغاء الاشتراك
• استخدم هذه الخدعة لجعل حساباتك عبر الإنترنت آمنة للغاية

ترقية نمط حياتكتساعد الاتجاهات الرقمية القراء على متابعة عالم التكنولوجيا سريع الخطى من خلال أحدث الأخبار ومراجعات المنتجات الممتعة والمقالات الافتتاحية الثاقبة ونظرات خاطفة فريدة من نوعها.