كيفية إرسال نص رسمي

اكتب رسالة نصية قصيرة باستخدام واجهة هاتفك. يجب أن تكون الرسائل النصية الرسمية موجزة قدر الإمكان.

اترك أي كلمات حشو أو لغة رسائل نصية لأن هذا نص رسمي. إذا لم يكن المستلم معتادًا على هذه العبارات ، فقد يصاب بالارتباك.

لا تحاول تقصير الرسالة النصية باستخدام اختصارات غير شائعة. في الواقع ، يجب تجنب استخدام الاختصارات تمامًا. إذا وجدت أنه ليس لديك مساحة كافية لتوصيل رسالتك بالكامل في نص واحد ، فأرسل بريدًا إلكترونيًا إلى هذا الشخص بدلاً من ذلك.

وقع باسمك في نهاية النص. لا تحتاج إلى تضمين "Sincerely" أو "Yours Truly". ولكن يجب أن يظهر اسمك بعد الجملة الأخيرة للتأكد من أن المستلم يعرف من أرسل الرسالة. أيضًا ، إذا تم تمرير الرسالة ، فسيتم إرفاق اسمك بها.

اقرأ النص بصوت عالٍ لتتأكد من أن النغمة رسمية وليست لطيفة أو طفولية أو غير مهنية. من الصعب نقل النبرة من خلال الرسائل النصية ، لكن الانتباه إلى هذه التفاصيل سيساعد في ضمان أن تكون رسالتك رسمية.

أرسل الرسالة. إذا لم تتلق أي رد ، فلا ترسل الرسالة مرة أخرى. بدلاً من ذلك ، يمكنك إجراء مكالمة هاتفية أو إرسال بريد إلكتروني للمتابعة.