6 أشياء لم تكن تعلم أنه يمكنك القيام بها في Microsoft Teams

فرق مايكروسوفت يستخدمه 145 مليون مستخدم نشط يوميًا، وهناك فرصة جيدة لأن تكون واحدًا منهم. بدءًا من المكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو وحتى المحادثات والاجتماعات، هناك الكثير من الأشياء التي يمكن لـ Microsoft Teams القيام بها من أجلك.

ومع ذلك، هل تعلم أن هناك بعض الأسرار في Teams التي قد لا تكون على علم بها؟ لقد قمنا بفرز جميع قوائم وإعدادات Teams وقمنا بجمع ستة منها لك أدناه.

اجتمع معًا في اجتماع مع Microsoft Whiteboard

أحد الأشياء الرائعة في اجتماعات المكتب الفعلية هو القدرة على التجمع حول السبورة البيضاء وتدوين أفكارك. يؤدي هذا غالبًا إلى تحسين التفكير النقدي ويساعد على الترابط. ومع ذلك، هل تعلم أنه يمكنك القيام بذلك افتراضيًا من خلال فرق مايكروسوفت، أيضاً؟

يحتوي Microsoft Teams على ميزة مضمنة تُعرف باسم Microsoft Whiteboard. في كل مرة تتوجه فيها إلى اجتماع Teams، سترى أنه يحتوي على مساحة لوح المعلومات الخاصة به. في هذه المساحة، لديك أنت والمشاركين الآخرين مساحة لرسم الأفكار معًا. سيصبح Whiteboard متاحًا أيضًا للمشاركة في تطبيقات Whiteboard على أنظمة التشغيل Windows 10 وiOS وعلى الويب.

يمكنك الوصول إلى لوح المعلومات في اجتماع Teams بالنقر فوق يشارك رمز في علبة المشاركة لهذا الاجتماع. ثم، في قسم "لوح المعلومات"، حدد مايكروسوفت السبورة البيضاء. يمكنك أنت وزملائك في العمل الحبر والكتابة بشكل تعاوني. لإضافة الحبر، انقر فوق قلم حدد لونًا، ثم ابدأ في الرسم أو التخطيط أو الكتابة على اللوحة. لإضافة نص، انقر فوق ملاحظة أو نص الرموز، ثم ابدأ في الكتابة.

عندما ينتهي الاجتماع، يمكنك رؤية لوحة المعلومات من خلال النقر فوق الدردشة الخاصة بهذا الاجتماع، ثم تحديد علامة التبويب المسماة السبورة.

استخدم الاختصارات والأوامر

تمامًا مثل Microsoft Word وWindows 10 والبرامج الأخرى، يمتلك Microsoft Teams قائمة خاصة به من اختصارات لوحة المفاتيح. من خلال السماح لك بتجنب الاضطرار إلى سحب الماوس والنقر فوق القوائم، يمكن أن تساعد هذه الاختصارات والأوامر في توفير الوقت أثناء الاجتماعات والمحادثات.

يوجد في الواقع الكثير من الاختصارات والأوامر في Microsoft Teams. نحن نغطي بعض اختصارات Windows 10 هذه في الجدول أدناه. في أي وقت، يمكنك إظهار كافة اختصارات لوحة المفاتيح عن طريق النقر فوق Ctrl+Period (.) على نظام التشغيل Windows 10، أو Command+Period (.) على نظام MacOS.

على الرغم من أن الجزء الأكبر من هذه الاختصارات مصمم لتطبيق Teams لسطح المكتب، إلا أنه يمكنك أيضًا تجربتها على إصدارات الويب من التطبيق. تشرح Microsoft كيفية عمل الاختصارات على صفحة الدعم الخاصة بها.

الرسائل المرجعية للوصول السريع

هل وصلتك رسالة مهمة من رئيسك في العمل؟ أو ربما أرسل إليك شخص ما رسالة تستمتع بها حقًا؟ تمامًا مثل حفظ صفحات الويب كإشارات مرجعية، يمكنك وضع إشارة مرجعية على رسائل Teams للوصول إليها بسرعة.

لوضع إشارة مرجعية على رسالة في Teams، كل ما عليك فعله هو تمرير مؤشر الماوس فوق الرسالة، ثم النقر فوقها احفظ هذه الرسالة. بعد القيام بذلك، انقر فوق أيقونة ملف التعريف الخاص بك في تطبيق Teams، ثم اختر أنقذ. يجب أن تظهر جميع رسائلك المحفوظة في القائمة. سيؤدي النقر فوقه إلى إعادتك إلى المكان الذي تم إرسال هذه الرسالة إليه.

التعاون في العمل على مستندات Office مباشرةً في Teams

إذا أرسل إليك رئيسك أو زميلك ملف Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint في محادثة، فيمكنك التعاون في هذا الملف مباشرة داخل Microsoft Teams. نعني بالتعاون القدرة على تبادل التعليقات وما شابه - دون الحاجة إلى فتح التطبيق المخصص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

في Teams، سترى أنه داخل كل قناة، ستكون هناك مكتبة ملفات كعلامة تبويب في أعلى القناة. إذا قمت بالنقر فوق علامة التبويب "الملفات"، فسترى جميع الملفات التي تمت مشاركتها معك أو بواسطتك. يمكنك النقر على الملفات لفتحها، أو الضغط على جديد الزر، ثم اختر نوع المستند. سيتم الوصول إلى الملفات التي تم تحميلها من قبل الجميع.

بمجرد العثور على ملف أو تحميله، يمكنك تعديله باستخدام عمليات محاكاة زميلك في العمل. يمكن لكما فتح الملف من خلال علامة التبويب "الملفات" وتحريره. سوف تظهر التعديلات في الوقت الحقيقي. إذا اخترت محادثة أو ابدأ المحادثة علامة التبويب، وفي الوقت نفسه، يمكنك إجراء محادثة مع زميلك في العمل بجانب المستند.

انضم إلى الاجتماعات عبر الهاتف المحمول وسطح المكتب

هل سبق لك أن بدأت اجتماعًا على جهاز الكمبيوتر المكتبي أو الكمبيوتر المحمول الخاص بك، ولكن هل تحتاج إلى حضور الاجتماع أثناء التنقل فجأة؟ قد تظن أن هذا يعني أنه يتعين عليك الخروج من الاجتماع والعودة إليه لاحقًا، لكنك مخطئ. يتمتع Teams بميزة يمكنها مساعدتك في مواصلة اجتماعك.

يُعرف هذا بميزة النقل، ويعمل كما يوحي الاسم. إذا بدأت اجتماعًا على سطح المكتب، فيمكنك نقله إلى iOS أو ذكري المظهر إصدار Teams بمجرد فتح التطبيق هناك. من المفترض أن تشاهد بعد ذلك رسالة في الجزء العلوي من تطبيق Teams. سوف يقول في تَقَدم مع اسم الاجتماع.

سوف ترغب في النقر فوق ينضم زر للانضمام إلى هذا الاجتماع على هاتفك. يمكنك بعد ذلك الاختيار أضف هذا الجهاز بحيث تعمل ككاميرا ويب أو للصوت مع الاحتفاظ بسطح المكتب الخاص بك في الاجتماع. أو يمكنك الاختيار نقل إلى هذا الجهاز بحيث يتم نقل كل شيء وينتهي الاجتماع على سطح المكتب.

للقيام بالأشياء بالعكس والانضمام إلى اجتماع على سطح المكتب بدأ على هاتفك، كل ما عليك فعله هو النقر فوق رمز J الأرجوانيوين الزر الذي ستراه في الشعار الموجود أعلى التطبيق واتبع نفس التعليمات التي ذكرناها أعلاه.

اضبط طريقة العرض الخاصة بك أثناء اجتماع Teams

فرق مايكروسوفت هي عادة ما تكون ذكية بما فيه الكفاية لتوقع ما تريد رؤيته في الاجتماع. عادة، عندما يتحدث شخص ما، يتم تسليط الضوء عليه. ومع ذلك، إذا كنت تفضل رؤية شيء آخر، فإن Teams يدعمك بطرق متعددة. يمكنك التبديل بين الأشخاص والمحتوى، أو تثبيت مقطع فيديو، أو إعادة صياغة مقطع فيديو.

أولاً، هناك القدرة على التبديل بين الأشخاص والمحتوى. إذا كان شخص ما يقوم بالعرض وكانت شاشته هي ما يتم التركيز عليه، فيمكنك التبديل إلى شخص آخر في الاجتماع من خلال النقر على موجز الفيديو الخاص بالشخص الذي تهتم به. يؤدي هذا إلى تسليط الضوء على هذا الشخص نيابةً عنك، بدلاً من العرض التقديمي.

يتعلق بذلك تثبيت مقطع فيديو. إذا كنت تفضل تثبيت شخص ما والتركيز عليه طوال الاجتماع، فكل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن على بث الفيديو، ثم اختيار Pفي. سيتم بعد ذلك تثبيت مقطع الفيديو الخاص بهذا الشخص طوال الاجتماع نيابةً عنك. يمكنك إزالة التثبيت في أي وقت عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن.

آخر ما يصل هو إعادة صياغة مقاطع الفيديو. قد تقوم الفرق في بعض الأحيان بقص مقطع فيديو لشخص ما بحيث يتناسب بشكل أفضل مع شاشتك. إذا كنت تريد رؤية الإطار الكامل للشخص، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن واختيارهيصلح للإطار.

هذه مجرد نظرة على ستة أشياء لم تكن تعلم أنك تستطيع القيام بها في Microsoft Teams. مايكروسوفت لديها القائمة الكاملة للنصائح والحيل موجودة على موقعها الإلكتروني، لذا ألقِ نظرة عليها إذا كنت تبحث عن المزيد من مغامرات Teams!

توصيات المحررين

• كيف يمكن لرئيسك التجسس عليك باستخدام Slack وZoom وTeams
• أشهر مشاكل Microsoft Teams وكيفية حلها
• يمكنك الآن تجربة الصور الرمزية والمساحات الافتراضية في Microsoft Teams
• لقد أعطتك Microsoft للتو طريقة جديدة للبقاء في مأمن من الفيروسات
• لن تصدق مقدار تكلفة تشغيل ChatGPT