قم بتحديث قوائم توزيع Outlook للتأكد من أنها تعكس أحدث معلومات جهات الاتصال.
قوائم التوزيع هي مجموعات من بيانات جهات الاتصال التي يمكنك استخدامها لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية بسهولة دون الحاجة إلى كتابة كل عنوان فردي. يحتوي تطبيق Microsoft Outlook على ميزة قائمة توزيع مضمنة تتيح لك إنشاء مجموعات جهات اتصال وإرسال الرسائل إليهم. نظرًا لأن قوائم التوزيع لا تعكس تلقائيًا التغييرات في دفتر العناوين الخاص بك ، فإنك تحتاج إلى تحديث القوائم يدويًا إذا قمت بإجراء تغييرات على معلومات البريد الإلكتروني لجهة اتصال.
الخطوة 1
قم بتشغيل تطبيق Microsoft Outlook.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انتقل إلى علامة التبويب "جهات الاتصال" في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة Outlook الرئيسية.
الخطوه 3
قم بإجراء أي تغييرات مطلوبة على معلومات الاتصال في دفتر عناوين Outlook الخاص بك. إذا لم تكن قد أجريت أي تغييرات ، فلن تحتاج إلى تحديث قوائم التوزيع الخاصة بك.
الخطوة 4
قم بتمييز مجلد "جهات الاتصال" على الجانب الأيسر من النافذة. يتم عرض جميع جهات الاتصال وقوائم التوزيع الخاصة بك في الجزء الأوسط من النافذة. تتم الإشارة إلى قوائم التوزيع بواسطة أيقونة بثلاثة رؤوس.
الخطوة الخامسة
انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم قائمة التوزيع التي تريد تحديثها.
الخطوة 6
اضغط على زر "التحديث الآن" في شريط الأدوات على طول الجزء العلوي من النافذة المنبثقة. ينتقل Outlook الآن من خلال أعضاء قائمة التوزيع ويقوم بتحديث جميع معلومات الاتصال الضرورية.
الخطوة 7
انقر فوق "حفظ وإغلاق" لحفظ قائمة التوزيع والعودة إلى نافذة Outlook الرئيسية.
الأشياء ستحتاج
كمبيوتر يعمل بنظام Windows XP أو إصدار أحدث
Microsoft Outlook 2007 أو أحدث
