خصائص نظام معلومات الإدارة الجيد

نظم المعلومات الإدارية (MIS) هي نهج منظم لجمع المعلومات من عمليات الشركة واتخاذ قرار إداري استراتيجي. يعد تطوير خصائص الجودة لجمع المعلومات أمرًا ضروريًا لاتخاذ قرارات إدارية قوية.

يجب أن تكون المعلومات ذات صلة بالقرار الاستراتيجي الذي تقوم إدارة الشركة بمراجعته حاليًا. نظرًا لأن الشركات قد تراجع العديد من فرص العمل في وقت واحد ، فإن تجنب المعلومات التي لا تتعلق بالقرار أمر ضروري.

يجب أن تكون معلومات MIS دقيقة وتتجنب أي شوائب في التقديرات أو التكاليف المحتملة. يمكن أن يؤدي اتخاذ القرارات بناءً على التقديرات إلى تجاوز التكلفة أو انخفاض الأرباح من العمليات المستقبلية.

تستند العديد من قرارات الإدارة إلى معلومات من فترة زمنية معينة ، مثل الفترات الفصلية أو السنوية. قد تؤدي المعلومات خارج الإطار الزمني المطلوب إلى تحريف المعلومات وتؤدي إلى قرار مستنير بشكل غير صحيح.

يجب أن يشبه جمع معلومات MIS مثلثًا مقلوبًا. يجب أن تكون المراحل الأولى من جمع المعلومات شاملة ، بما في ذلك جميع أنواع معلومات الشركة. مع تضييق الإدارة في عملية صنع القرار ، يتم تنقيح المعلومات لتشمل فقط الأجزاء الأكثر صلة.

يجب أن يكون نظام المعلومات الإدارية نظامًا فعالاً من حيث التكلفة وفعالًا لجمع المعلومات. تم تطوير معظم هذه الأنظمة داخليًا ، مما يؤدي إلى إنشاء تكاليف لا يمكن تمريرها إلى العملاء.