استخدم الدالات SUM و PRODUCT و الحسابية لحساب الأجر الإجمالي.
حقوق الصورة: Stockbyte / Stockbyte / Getty Images
الراتب الإجمالي هو المبلغ الإجمالي للتعويض النقدي الذي يتقاضاه الموظف خلال فترة الدفع. لا يشمل إجمالي الراتب المزايا غير النقدية مثل التأمين الصحي ، ولكنه يشمل أجر العمل الإضافي والإكراميات والعمولات والمكافآت. هناك العديد من الوظائف التي يمكنك استخدامها لحساب الراتب الإجمالي ، اعتمادًا على ظروف العمل.
دالة SUM
إذا كان جدول بيانات Excel يحتوي على عدة خلايا لموظف تحتوي على أنواع مختلفة من الأجور ، فاستخدم الدالة SUM لإجمالي الراتب الإجمالي للموظف. انقر فوق الخلية التي تريد حساب الأجر الإجمالي فيها ، ثم اكتب الصيغة التالية في المربع:
فيديو اليوم
= SUM (A1: A5)
تفترض هذه الصيغة أن إجماليات الأجور المنفصلة للموظف موجودة في الخلايا من A1 إلى A5 ؛ استبدل نطاق الخلايا المناسب بدلاً من "(A1: A5)" في المثال أعلاه.
وظيفة المنتج
عند حساب الأجر الإجمالي للموظفين بالساعة ، قد يكون من المناسب استخدام وظيفة المنتج في Excel. تضرب الدالة PRODUCT القيم في خلايا مختلفة. هذه الوظيفة مفيدة إذا كانت إحدى الخلايا تحتوي على معدل الأجر بالساعة للموظف بينما تحتوي خلية أخرى على عدد الساعات التي عمل بها الموظف. لاستخدام هذه الوظيفة ، انقر فوق خلية واكتب الصيغة التالية:
= منتج (A1، A2)
هنا ، يحتوي "A1" على معدل الأجر بالساعة للموظف ويحتوي "A2" على عدد ساعات عمل الموظف.
طرح الدالة
عندما تتم إزالة الخصومات مثل الاستقطاع الضريبي أو حصص الإكرامية من الراتب الإجمالي للموظف ، فإن النتيجة هي صافي الأجر. من المحتمل أن تظهر الخصومات كقيم سالبة في جدول البيانات. استخدم صيغة طرح لحساب الأجر الإجمالي من ورقة تحتوي على صافي الأجر والخصومات. انقر فوق خلية فارغة واكتب الصيغة التالية:
= A1-A2
هنا ، يحتوي "A1" على بيانات صافي الدفع بينما يحتوي "A2" على قيمة الخصم السالبة. ترجع الصيغة إجمالي الأجر الأصلي للموظف.
وظيفة معقدة
في بعض الحالات ، قد تضطر إلى إنشاء وظيفة مخصصة لحساب الراتب الإجمالي. على سبيل المثال ، قد يحتوي جدول البيانات على معدل الأجر بالساعة في الخلية "A1" ، والساعات العادية في الخلية "A2" وساعات العمل الإضافي في الخلية "A3." إذا كان الموظف يتلقى أجرًا نصف الوقت مقابل العمل الإضافي ، فإن الصيغة التالية تحسب إجمالي الموظف يدفع:
= منتج (A1، A2) + منتج (1.5، (PRODUCT (A1، A3))
تضاعف هذه الصيغة ساعات العمل العادية في معدل الأجر بالساعة وتضاعف ساعات العمل الإضافي عملت بمعدل الأجور مرات 1.5. ثم يتم جمع نتائج هاتين الصيغتين معًا لحساب قيمة إجمالي الراتب.
