كيفية استخدام Microsoft Office عن طريق التحدث بدلاً من الكتابة

الميكروفون ولوحات مفاتيح الكمبيوتر على المنضدة في استوديو التلفزيون

قم بإعداد ميكروفون خارجي إذا لم يكن الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على ميكروفون داخلي.

حقوق الصورة: مودبورد / مودبورد / جيتي إيماجيس

يتميز Windows 8 بالعديد من ميزات إمكانية الوصول المصممة لجعل جهاز الكمبيوتر الخاص بك سهل الاستخدام. باستخدام التعرف على الكلام ، يمكنك التحكم في التطبيقات باستخدام صوتك. يعد إعداد Microsoft Office 2013 للعمل مع التعرف على الكلام عملية من مرحلتين. أولاً ، إذا لم يكن الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على ميكروفون مدمج ، فقم بإعداد واحد. بعد توصيل الميكروفون ، قم بتنشيط التعرف على الكلام وتعويده على صوتك.

قم بإعداد الميكروفون الخاص بك

الخطوة 1

قم بتوصيل ميكروفون بجهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا لم يكن به ميكروفون داخلي. قم بتوصيل الميكروفون بالميكروفون أو منفذ إدخال الصوت على الكمبيوتر أو بطاقة الصوت. راجع وثائق جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمزيد من المعلومات.

فيديو اليوم

الخطوة 2

اكتب "Windows-Q" على لوحة المفاتيح لبدء تشغيل موجه البحث. اكتب "إعداد ميكروفون" في حقل البحث واضغط على "أدخل".

الخطوه 3

انقر فوق "إعداد ميكروفون" في نتائج البحث واتبع التعليمات لتهيئة الميكروفون للاستخدام. يعد تكوين الميكروفون بشكل صحيح أمرًا ضروريًا. يحتاج المكتب إلى أن يكون قادرًا على سماعك جيدًا لتفسير أوامرك الشفهية.

ابدأ باستخدام التعرف على الكلام

الخطوة 1

اكتب "Windows-Q" ، وأدخل "Speech Recognition" في موجه البحث ثم انقر فوق "Speech Recognition" لبدء تشغيل شاشة Speech Recognition (التعرف على الكلام). انقر فوق "تدريب جهاز الكمبيوتر الخاص بك على فهمك بشكل أفضل" واتبع التعليمات لتعريف الكمبيوتر بصوتك. تحدث بوضوح وبحجم صوتك الطبيعي.

الخطوة 2

قم بتحميل شاشة التعرف على الكلام مرة أخرى وقل "ابدأ الاستماع" في الميكروفون. يؤدي إصدار هذا الأمر اللفظي أثناء التواجد على شاشة "التعرف على الكلام" إلى بدء تشغيل عناصر التحكم التي يتم تنشيطها صوتيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوه 3

قم بتشغيل تطبيق Microsoft Office الذي تريد استخدامه ثم قل "ماذا يمكنني أن أقول؟" في الميكروفون الخاص بك لرؤية قائمة بالأوامر المتاحة لتطبيق Office المحدد. يختلف ما يمكنك القيام به باستخدام الأوامر الصوتية حسب تطبيق Office الذي تستخدمه. في Word ، على سبيل المثال ، يمكنك النقر فوق الماوس في نص المستند وإملاء النص. يمكنك أيضًا تعديل نص موجود باستخدام أوامر شفهية مثل "تحديد" و "تصحيح" و "حذف".

نصيحة

توصي Microsoft باستخدام ميكروفون سماعة الرأس لأنه يلتقط ضوضاء أقل في الخلفية. يمكن أن تؤثر الضوضاء المفرطة في الخلفية على مدى سماع Office للأوامر الصوتية وتفسيرها.

قم بإيقاف تشغيل "التعرّف على الكلام" في أي وقت بقول "إيقاف الاستماع" في الميكروفون.

أضف كلمات جديدة إلى قاموس الكلام بقول "فتح قاموس الكلام" أثناء وجودك في شاشة "التعرف على الكلام". قل "add new word" ثم اتبع التعليمات لإضافة الكلمة.