أجزاء من البريد الإلكتروني

أصبح البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني أحد أكثر أشكال الاتصال شيوعًا. لا يوفر البريد الإلكتروني الوقت والمال فحسب ، بل يمكن أن يكون أيضًا أداة رائعة للاتصالات الشخصية والتجارية على حدٍ سواء. تتكون رسالة البريد الإلكتروني الأساسية من سبعة أجزاء.

أول شيء تحتاج إلى إدخاله عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني هو عنوان المستلم. يتم إدخال هذا قبل إنشاء نص الرسالة الإلكترونية. يوجد هذا الحقل عادةً في إحدى المساحات الموجودة أعلى الرسالة. مثال على عنوان البريد الإلكتروني هو: [email protected]. عند إرسال رسالة إلى عدة مستلمين ، تأكد من فصل جميع العناوين بفاصلة.

هناك خيار آخر عند إرسال رسالة إلى عدة مستلمين وهو استخدام حقول نسخة كربونية أو نسخة كربونية ونسخة مخفية الوجهة. عند استخدام ميزة نسخة ، يمكن لجميع المستلمين رؤية عناوين البريد الإلكتروني لكل شخص تم إرسال الرسالة إليه. إذا كنت تريد أن تكون اتصالاتك أكثر خصوصية ، فاختر نسخة مخفية الوجهة ولن تظهر هويات المستلمين الآخرين.

عادةً ما يتم تضمين تاريخ ووقت إرسال البريد الإلكتروني تلقائيًا في مكان ما في الرسالة.

سطر الموضوع هو الجزء الأول من بريدك الإلكتروني الذي يراه المستلم. عند إدخال سطر الموضوع ، تأكد من تضمين معلومات مهمة مثل موضوع البريد الإلكتروني. إذا كنت غامضًا جدًا أو لم تقم بتضمين أي سطر موضوع على الإطلاق ، فقد يتم الخلط بين رسالتك على أنها بريد عشوائي ويتم حذفها دون قراءتها على الإطلاق.

النص الأساسي هو المكان الذي تكتب فيه الرسالة التي تريد إرسالها. يمكن أن تكون رسالتك أي شيء من مذكرة مهنية إلى ملاحظة لصديق أو أحد أفراد الأسرة. حاول تجنب كتابة الكثير في بريد إلكتروني واجعله مقيدًا بطول شاشة واحدة. إذا كان لديك الكثير من المعلومات التي يجب إرسالها ، فقم بتضمينها كملف مرفق.

تشبه المرفقات المرفقات الموجودة في البريد التقليدي. إذا كانت لديك ملفات تريد مشاركتها مع المستلمين ، فيمكنك تضمينها كمرفقات في البريد الإلكتروني. توخ الحذر عند فتح المرفقات المرسلة إليك لأنها يمكن أن تحتوي على فيروسات ، ولا تفتح مرفقًا من شخص لا تعرفه أبدًا.

تسمح لك بعض أنظمة البريد الإلكتروني بإدخال توقيع سيظهر تلقائيًا أسفل كل رسالة ترسلها. هذه الميزة اختيارية ويمكن إيقاف تشغيلها وتشغيلها حسب الحاجة.