أفضل أساسيات المكاتب المنزلية

يعمل المزيد والمزيد من الأشخاص من المنزل: بعضهم يعملون عن بعد للحصول على وظائفهم مدفوعة الأجر، والبعض الآخر يمتلك منزله الخاص يستخدم البعض مكاتبهم المنزلية كمراكز إنتاجية فائقة الشحن لجميع وظائفهم، وعملائهم، وهواياتهم مدفوعة الأجر، و اكثر. الشيء الوحيد المشترك بين جميع المكاتب المنزلية هو أنه ينبغي تجهيزها جميعًا وتبسيطها لتحقيق إنتاجية ممتعة وخالية من التشتيت. لدينا قائمة سريعة ببعض العناصر التقنية الأساسية التي يمكن أن تساعدك على العمل بشكل أكثر ذكاءً، وليس فقط بجهد أكبر. قد توفر لك بعض هذه العناصر مبلغًا كبيرًا من المال.

آلة الكل في واحد أو متعددة الوظائف

في الماضي غير البعيد، كانت المكاتب المنزلية تحتوي عادةً على أسطول حقيقي من الأجهزة للمساعدة في الحفاظ على سير الأمور - طابعة، وماسحة ضوئية، وآلة ناسخة، وجهاز فاكس. نشكر الآلهة المهووسين على تحسين التكنولوجيا باستمرار، لأن كل هذه الأجهزة القديمة تتناسب مع جهاز واحد رفيع عالي التقنية. تحتوي الوحدات المتكاملة على طابعات ملونة عالية الجودة وماسحات ضوئية عالية الدقة ووظائف النسخ. لسوء الحظ، لم يعد معظمهم مزودًا بإمكانيات إرسال الفاكس. (بدلاً من ذلك، يمكنك فقط مسح مستند ضوئيًا وإرساله بالفاكس مجانًا باستخدام

faxzero.com أو موقع مشابه.) يعد الكل في واحد ضروريًا لأنه يفعل الكثير ويشغل مساحة صغيرة جدًا. ستوفر أيضًا الكثير من فواتير الكهرباء الخاصة بك عن طريق الاستغناء عن أربعة أجهزة متعطشة للطاقة إلى جهاز واحد.

بعض الوحدات الشاملة الشائعة:

• الأخ HL-L3290CDW
• كانون صورة ملونة فئة MF733Cdw
• كانون بيكسما TS9120

حاسوب محمول

غالبًا ما تُفضل أجهزة الكمبيوتر المحمولة للاستخدام في المكاتب المنزلية لأنها تسمح بإنجاز العمل من أكثر من موقع ثابت في المنزل. ويمكن نقلهم من مكتب إلى آخر، ومن المكتب إلى الشرفة، وحتى على الطريق، إذا لزم الأمر. إذا كنت تشعر ببعض الجنون من العمل من نفس الموقع طوال الوقت، فيمكنك القيام برحلة سريعة إلى أحد المقاهي يمكن للإنترنت اللاسلكي أن يفعل العجائب في إزالة خيوط العنكبوت وإثارة أفكار جديدة وتذكيرك بأنك لا تزال جزءًا من مجتمع اجتماعي مجتمع. لا يمكنك الحصول على هذه الحرية باستخدام جهاز كمبيوتر سطح المكتب. تستخدم أجهزة الكمبيوتر المحمولة طاقة أقل بكثير من أجهزة الكمبيوتر المكتبية، لذلك يمكنك رؤية انخفاض فوري تقريبًا في استهلاك الطاقة. والأفضل من ذلك أن معظم أجهزة الكمبيوتر المحمولة الجديدة يمكن مقارنتها بأجهزة الكمبيوتر المكتبية من حيث الطاقة والذاكرة والسرعة.

بعض من أفضل أجهزة الكمبيوتر المحمولة تقييمًا:

• اتش بي سبيكتر x360 13 
• الماسح شفرة
• ديل اكس بي اس 13

قرص صلب خارجي

إذا كنت تقدر أيًا من البيانات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فستحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة احتياطية منها بطريقة أو بأخرى. إذا كان لديك الكثير من البيانات التي تريد حمايتها (الصور، وجداول البيانات، وخطط العمل، ورموز الكمبيوتر، ورسائل البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك)، فستحتاج إلى قرص صلب خارجي موثوق. تخزين النسخ المكررة من ملفاتك على محرك أقراص خارجي يوفر عليك حزنًا لا يوصف في حالة فشل جهاز الكمبيوتر الرئيسي الخاص بك أو فقده. قم دائمًا بشراء محرك أقراص ثابت يمكنه تخزين بيانات أكثر مما تعتقد أنك ستحتاج إليه. يمكنك غالبًا الحصول على محركات أقراص بمساحة تخزين أكبر بنسبة 200% وبأسعار أعلى بنسبة 10% إلى 20% فقط من الطرازات الأساسية. قيمة ممتازة، حل أمني رائع.

من أفضل محركات الأقراص الصلبة الخارجية:

• سامسونج T5
• سيجيت باك اب بلس الترا سليم المحمول
• اداتا SE730H

شاشة واسعة

إذا كنت أحد الأشخاص القلائل الذين ما زالوا يستخدمون شاشة CRT كبيرة الحجم في مكتبك المنزلي، فيرجى تقديم معروف لنفسك وللبيئة من خلال الترقية. أفضل الشاشات لعام 2019 تقدم جودة بصرية مذهلة، واستهلاكًا منخفضًا للطاقة، والأفضل من ذلك كله، أن الشاشات العريضة يمكن أن تعزز الإنتاجية. حتى إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمولاً، يمكنك الاستفادة بشكل كبير من زيادة الإنتاجية التي يمكن أن توفرها الشاشة الخارجية. فهو يضاعف بشكل أساسي مساحة العمل الخاصة بك، مما يسمح لك بالقيام بمهام متعددة بجنون، كل ذلك دون الحاجة إلى التبديل ذهابًا وإيابًا بين النوافذ الصغيرة جدًا. الأسعار مناسبة لأي ميزانية أيضًا.

تشمل أفضل الشاشات تقييمًا ما يلي:

• شاشة USB-C فائقة الدقة من Dell
• أسوس روج سويفت PG279Q
• سامسونج سي اف 791

نظام مكبر الصوت

ما لم تكن تعاني من ضعف السمع أو تعاني من انخفاض شديد في مدى الانتباه، يمكن أن تكون موسيقى الخلفية واحدة من أكثر وسائل تعزيز الإنتاجية إمتاعًا. سواء أكان ذلك عزف توني بينيت الصغير بهدوء على موجات الأثير، أو موسيقى تريب هوب بصوت عالٍ بما يكفي لإغراق صفارات الإنذار بالغارات الجوية، فإن الموسيقى جمالية وعلاجية في نفس الوقت. ولحسن الحظ، فإن أنظمة السماعات عالية الجودة ميسورة التكلفة للغاية ويمكن تشغيلها مباشرة من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف. يمكن العثور على أنظمة سطح المكتب وأنظمة الرفوف وحتى الأنظمة الأرضية عبر الإنترنت وفي متاجر البيع بالتجزئة في كل مكان. قد لا توفر لك مجموعات السماعات أي أموال، ولكن الموسيقى التي يتم تشغيلها يمكن أن تلهمك للقيام بالمزيد.

بعض أنظمة السماعات الشائعة:

• تقنية GoldenEar Triton Five 
• ايلاك يوني فاي UB5
• كيف LS50 لاسلكي

لوحة مفاتيح مريحة

سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول، فإن لوحة المفاتيح الخاطئة يمكن أن تعيث فسادًا في سير عملك ويمكن أن تتعب يديك وأصابعك قبل الأوان. تساهم لوحات المفاتيح السيئة في الأخطاء المطبعية، وإجهاد اليد/الرسغ، وفي كثير من الأحيان، ضوضاء المفاتيح العالية جدًا التي يمكن أن تدفع بعض الأشخاص إلى التباطؤ. ابحث عن لوحة مفاتيح جديدة تتميز بإجراءات مفاتيح سلسة تشعرك بالارتياح تحت أطراف أصابعك. يمكن أن تساعد لوحات المفاتيح المريحة في تقليل و/أو منع الضغط. معظم تحتوي لوحات المفاتيح عالية الجودة على إصدارات لاسلكية، مما يساعدك على الحفاظ على مكتبك خاليًا من الفوضى.

ثلاث من أفضل لوحات المفاتيح اللاسلكية تقييمًا:

• اوموتون لوحة مفاتيح بلوتوث
• لوجيتك K780
• لوحة مفاتيح مايكروسوفت سيرفيس

فأرة أفضل

تعتبر الفئران ذات الطراز القديم التي تحتوي على كرة مطاطية تحتها سيئة للغاية عندما يتعلق الأمر بحركات الماوس الدقيقة. بغض النظر عن مدى نظافتك أو نظافة مساحة العمل الخاصة بك، فإن الأوساخ تتراكم حتماً، مما يتسبب في حركة الماوس المتشنجة التي لا يمكن السيطرة عليها. كما أنها أماكن تجمع رئيسية للجراثيم السيئة. سيعمل الفأرة الضوئية أو الليزرية بشكل جميل على معظم الأسطح، ويمكنك أيضًا التخلص من لوحة الماوس السيئة. بعض الفئران مصنوعة بتصميمات مريحةمما يجعلها ممتعة جدًا للاستخدام لفترات طويلة من الزمن. تعد أجهزة الماوس اللاسلكية (سواء كانت Bluetooth أو RF) رائعة للحفاظ على المكاتب نظيفة ومرتبة.

من أفضل الفئران ما يلي:

• لوجيتك MX عمودي
• لوجيتك إم إكس ماستر 2 إس
• الفأرة العمودية المتطورة

سماعات الرأس

في بيئة العمل، يمكن أن تكون سماعات الهاتف لا تقدر بثمن. تتيح سماعات الرأس، سواء كانت سلكية أو لاسلكية، مزيدًا من الحركة، وتزيل متلازمة انحناء الرقبة وتضيف حرية لكلتا اليدين للعمل على أشياء أخرى. سماعات بلوتوث تسمح لك بالتجول بحرية في بيئة المكتب، حتى 30 قدمًا من الهاتف نفسه. تعمل معظم سماعات الرأس التي تعمل بتقنية Bluetooth (والعديد من سماعات الرأس السلكية) أيضًا بشكل جيد مع تطبيقات VoIP مثل Skype وiChat وما إلى ذلك.

أفضل السماعات تشمل:

• وجود سنهايزر-UC
• جبرا الشبح
• بلانترونكس فوياجر 5200

خدمة الهاتف عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP).

تُستخدم الخطوط الأرضية القياسية، على الرغم من أنها قديمة الطراز، بشكل شائع لخدمة هاتف المكاتب المنزلية. يستخدم العديد من رواد الأعمال من المنزل والموظفين عن بعد الهواتف المحمولة، خاصة إذا كانوا بحاجة إلى التنقل بشكل منتظم. هناك خيار رائع آخر - غالبًا ما يكون مجانيًا أو غير مكلف بشكل لا يصدق - وهو استخدام اتصال إنترنت عالي السرعة موجود بالفعل لـ VoIP - المعروف أيضًا باسم انتقال الصوت عبر بوتوكول الانترنيتأو الاتصال الهاتفي عبر الإنترنت. يفكر سكايب و فوناجي. يمكن لهذه الخدمات توفير عشرات ومئات وحتى آلاف الدولارات في المكالمات بعيدة المدى وطويلة المدة.

تشمل أفضل خدمات الهاتف VoIP ما يلي:

• صوت جيف
• RingCentral
• 8×8

محطة شحن

جنبا إلى جنب مع جميع الأدوات المنتشرة في جميع أنحاء مكتب المكتب المنزلي العادي، هناك حتما عدد متساو من كتل الشحن والأسلاك المتصلة بالأدوات المذكورة. تخلص من الفوضى فعليًا عن طريق الحصول على مركز شحن فائق مثل Callpod Chargepod. يمكن لـ Chargepod شحن ما يصل إلى ستة أدوات في نفس الوقت ويستخدم منفذًا واحدًا فقط بالحائط. إنه موفر رائع للمساحة في المكتب المنزلي ويصنع العجائب لتبسيط العمل والسفر الشخصي وتخفيف الحقائب التي قد تحملها.

فيما يلي بعض خيارات مركز الشحن الإضافية:

• اكسينتز
• امازون بيسكس 10 منافذ
• نوماد شاحن USB

توصيات المحررين

• أفضل منازل حاويات الشحن من جميع أنحاء العالم
• أفضل كاميرات مراقبة للمنزل بأقل من 100 دولار