أجزاء من ورقة ذات رأسية

الورق ذي الرأسية ثابت يحتوي على اسم وعنوان الشخص أو الشركة. قد يحتوي أيضًا على شعار شركة أو شعار شخصي أو رسم آخر ، مثل صورة موسمية. يتم استخدام الورق ذي الرأسية لإعطاء الاتصال الكتابي مظهرًا احترافيًا في المراسلات الرسمية. عادة ما تقوم الكليات ، على سبيل المثال ، بتضمين أختامها على الأوراق ذات الرأسية كعلامات للاتصال الرسمي من المدرسة.

عادةً ما يظهر اسم الشخص أو الشركة التي ترسل الرسالة في أعلى الورق ذي الرأسية في المنتصف ، ولكن بعض التصميمات يمكن أن تكون على اليسار أو اليمين ، أو تعمل مع الشعار الرسم. يمكن إضافة رسومات إضافية إلى الورق ذي الرأسية لأغراض الزخرفة.

قد يظهر العنوان في الجزء العلوي بالقرب من الاسم أو الشعار ، أو على طول الجزء السفلي من الحرف في التذييل. سيحتوي العنوان على طرق الاتصال التي يرغب الشخص أو الشركة في الإعلان عنها ، مثل العنوان البريدي وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان موقع الويب و / أو الهاتف ورقم الفاكس.

في نمط خطاب العمل القياسي ، يظهر اسم المستلم وعنوانه في أعلى الحرف أسفل معلومات المرسل أو شعاره. يلي تحية للمستلم لفتح الرسالة.

قد يأتي تاريخ الخطاب قبل أو بعد اسم المستلم وعنوانه ، ولكنه يأتي دائمًا قبل التحية.

يتبع قسم النص الأساسي للورق ذي الرأسية التحية ويحتل معظم مساحة الصفحة.

يوجد أسفل النص إغلاق وتوقيع المرسل. قد تتضمن بعض الأوراق ذات الرأسية رسمًا لتوقيع المرسل إذا كان سيتم إرسال الرسالة كملف عبر البريد الإلكتروني أو تحويلها إلى PDF (تنسيق المستند المحمول) للاستخدام على الويب.