كيفية جعل Outlook مجموعة المهام

افتح حساب Microsoft Outlook الخاص بك.

انقر فوق علامة التبويب "المهمة" في مجموعة "الإجراءات". تخصيص مهمتك حسب الحاجة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق ، وتكرار المهمة وتعيين تكرارها ، وإضافة تنبيهات التذكير وتتبع تقدمك في المهمة. عند الانتهاء من التخصيص ، انقر فوق "حفظ وإغلاق".

حدد "المهام" في "جزء التنقل". حدد "مشاركة مجلد المهام الخاصة بي". يتيح لك ذلك مشاركة مجلد المهام الافتراضي الخاص بك مع أشخاص آخرين.

أدخل أسماء المستلمين ، والتي ستشمل جميع المشاركين في مهمة المجموعة التي تقوم بإنشائها. أدخل هذه في مربع النص "إلى".

قم بتغيير سطر "الموضوع" لمهمة المجموعة إذا كنت ترغب في ذلك. في منطقة نص الرسالة ، اكتب أي معلومات إضافية تريد أن تعرفها المجموعة حول المهام.

انقر فوق "إرسال" وقم بمراجعة الرسالة لتأكيدها. انقر فوق موافق."

توجد طرق أخرى لإنشاء المهام بخلاف القائمة "ملف". يمكنك أيضًا إنشاء مهام باستخدام مربع النص "اكتب مهمة جديدة" في شريط المهام ، في "قائمة المهام اليومية" في "التقويم" ، أو مربع النص "انقر هنا لإضافة مهمة جديدة" في عرض "المهام".

إذا كنت ترغب في مشاركة مجلد مهام قمت بإنشائه بخلاف المجلد الافتراضي ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. في "جزء التنقل" ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الذي تريد مشاركته ، وحدد "مشاركة [اسم المجلد]."