انقر فوق علامة التبويب "ملف" في شريط أوامر Excel ، وحدد "جديد" لفتح صفحة الصور المصغرة للقالب ، ثم أدخل "تعقب غياب الموظف" في حقل "البحث عن قوالب عبر الإنترنت". اضغط على "دخول" لعرض نتائج البحث.
حدد الصورة المصغرة "تعقب غياب الموظف" لمعاينة الصورة والوصف المكبرين لهذا القالب. انقر فوق "إنشاء" لنسخ هذا القالب إلى مصنف.
تخصيص ورقة العمل هذه بالنمط المفضل. على سبيل المثال ، انقر فوق علامة تبويب الورقة "البيانات" السفلية لعرض ورقة عمل بيانات غياب الموظف وانقر فوق الجدول لعرض شريط أدوات الجدول مع علامة التبويب تصميم. حدد الخلايا التي تريد تصميمها. انقر فوق علامة التبويب "تصميم" ثم انقر فوق الزر "المزيد" في مجموعة أنماط الجدول لعرض مخطط الأنماط ، مثل خيارات الألوان في أقسام الضوء والمتوسط والداكن. حدد اللون المفضل لتحديث جدول البيانات.
أدخل بيانات شركتك في الحقول الموجودة في ورقة العمل "الإجمالي" ، وبيانات الموظفين في الجدول الموجود في ورقة عمل "البيانات". انقر بزر الماوس الأيمن فوق PivotTable في ورقة العمل "الإجمالي" ثم حدد "تحديث" لتحديث PivotTable بورقة عمل البيانات المرتبطة.
اضغط على "Ctrl-S" لحفظ هذا المصنف. إذا كنت تفضل حفظ إصدار كقالب ، فحدد "Excel Template (* .xltx)" في الحقل "حفظ كنوع" في مربع الحوار "حفظ باسم".
يتضمن قالب تعقب غياب الموظف هذا فئة الساعات الطبية في ورقة العمل الإجمالية والساعات الطبية المستخدمة في ورقة عمل البيانات. لإخفاء هذه الفئة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود ثم حدد "إخفاء".
للوصول إلى القالب المحفوظ ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" على الشريط ، وحدد "جديد" ثم انقر فوق "شخصي" لعرض الصور المصغرة للقالب. انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب المحفوظ لإنشاء مصنف جديد مصمم مسبقًا. كبديل ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" ، وانقر فوق "فتح" ، وحدد "كمبيوتر" ثم تصفح بحثًا عن "قوالب Office المخصصة". انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب لفتحه.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Microsoft Excel 2013 ، Small Office Premium. قد يختلف قليلاً أو بشكل كبير مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.
