دع المستلمين يعرفون أن بريدهم الإلكتروني سري من خلال توقيعات Outlook.
بنفس السرعة التي يمكنك بها إرسال بريد إلكتروني سريع ، قد تتم إعادة توجيه هذا البريد الإلكتروني ونشره وتحميله ومشاركته مع عدد لا يحصى من المستلمين الآخرين. عبر عن رغبتك في احتواء المعلومات التي ترسلها مع إشعار السرية المدرج في توقيع البريد الإلكتروني ، والذي يأتي في أسفل الرسالة. استخدم أداة إنشاء توقيع Microsoft Outlook ، حيث يمكنك إضافة رسائل سرية إلى التوقيعات الحالية ، لتوفير طبقة إضافية من الأمان إلى بريدك الإلكتروني.
الخطوة 1
افتح برنامج Microsoft Outlook. إذا كان الزر "بريد إلكتروني جديد" لا يظهر على الجانب الأيسر من الشريط أعلى الشاشة ، فانقر على رابط "البريد" أسفل يسار الشاشة. ثم انقر فوق الزر "بريد إلكتروني جديد" لفتح نافذة "رسالة بلا عنوان".
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الصغير الموجود أسفل الزر "توقيع" على شريط الرسالة. انقر على "التوقيعات" لفتح نافذة "التوقيعات والقرطاسية".
الخطوه 3
انقر فوق التوقيع في قائمة "تحديد التوقيع لتحريره" لإضافة رسالة السرية. يتم فتح نص التوقيع الحالي في الجزء الأساسي من النافذة.
الخطوة 4
انقر أسفل أي توقيع موجود ، مثل الاسم والمسمى الوظيفي. اكتب رسالة السرية ، مثل تاريخ حقوق النشر والصياغة الخاصة بعدم مشاركة الرسالة أو طباعتها أو إعادة توجيهها.
الخطوة الخامسة
نسّق نص السرية لجعله منفصلاً عن بقية التوقيع من خلال إبراز هذا الجزء من النص. اسحب قائمة الخطوط لأسفل واختر خطًا جديدًا ، وقم بتطبيق الخط المائل أو الغامق على الرسالة واسحب قائمة لون الخط "تلقائي" واختر لونًا جديدًا.
الخطوة 6
انقر فوق الزر "موافق" لحفظ رسالة السرية ، وأغلق نافذة "التوقيعات والقرطاسية" والعودة إلى كتابة رسالة البريد الإلكتروني.
