حقوق الصورة: بوايك / إستوك / جيتي إيماجيس
يعد إنشاء نسخ احتياطية من البريد الإلكتروني طريقة شائعة للحفاظ على السجلات والاتصالات المهمة. بالرغم من أن معظم برامج البريد الإلكتروني تسمح لك بإجراء نسخ احتياطي للرسائل في قاعدة بيانات عبر الإنترنت ، فمن الضروري غالبًا عرض اتصالات البريد الإلكتروني المهمة أثناء العمل دون اتصال. من خلال بضع ضغطات على المفاتيح أو نقرات بالماوس ، يمكنك نسخ بريدك الإلكتروني ولصقه في أي برنامج لمعالجة النصوص.
الخطوة 1
افتح البرنامج الذي تستخدمه للوصول إلى بريدك الإلكتروني. انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنوان رسالة البريد الإلكتروني التي ترغب في نسخها.
فيديو اليوم
الخطوة 2
استخدم الماوس لتحريك المؤشر إلى يسار الكلمة أو الرمز الأول الذي ترغب في نسخه. انقر مع الاستمرار فوق زر الماوس الأيسر. باستخدام الماوس ، اسحب المؤشر فوق محتويات الرسالة لتمييز النص المراد نسخه بالكامل. يمكنك أيضًا الضغط على مفتاح "Shift" واستخدام مفاتيح الأسهم أو مفتاح Page Down على لوحة المفاتيح لتمييز النص لنسخه.
الخطوه 3
اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" واضغط على مفتاح "C" لنسخ النص المميز. حرر كلا المفتاحين. يمكنك أيضًا استخدام الماوس لتحديد "تحرير" و "نسخ" من القائمة الموجودة أعلى برنامج البريد الإلكتروني لنسخ النص المميز.
الخطوة 4
افتح برنامج معالجة كلمات وأنشئ مستندًا جديدًا فارغًا. اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" واضغط على مفتاح "V" للصق النص في المستند. حرر كلا المفتاحين. يمكنك أيضًا تحديد "تحرير" و "لصق" من القائمة الموجودة أعلى برنامج معالجة الكلمات.
الخطوة الخامسة
احفظ المستند الذي يحتوي على نسخة من بريدك الإلكتروني.
نصيحة
يمكنك أيضًا استخدام هذه الإجراءات لنسخ النص ولصقه في رسالة بريد إلكتروني جديدة. أنشئ بريدًا إلكترونيًا صادرًا جديدًا والصق النص في نص البريد الإلكتروني.
