حقوق الصورة: monkeybusinessimages / إستوك / جيتي إيماجيس
لقد خططت لعشاء مثالي لجمع التبرعات ؛ لقد اشتريت جميع الأطعمة المناسبة وتم تزيين منزلك أو قاعة اجتماعاتك حتى نقطة الإنطلاق. الآن كل ما عليك فعله هو تصميم التذكرة المثالية لعشاء جمع التبرعات هذا. لا حاجة لدفع شركة طباعة لتصميمها وطباعتها. كل ما تحتاجه هو Microsoft Publisher 2008 (أو أحدث) وبعض أوراق البطاقات.
تصميم التذاكر
الخطوة 1
ارسم على قطعة من الورق ما ترغب في إدراجه على تذكرة العشاء. فكر في القصاصات الفنية والصور الممكنة. الحجم الطبيعي للتذكرة هو 8.5 بوصات في 3.66 بوصات. يمكنك طباعتها على مخزون بطاقات 8 1/2 × 11.
فيديو اليوم
الخطوة 2
افتح Microsoft Publisher 2008. ستعرض الشاشة الأولى قائمة بجميع القوالب المتاحة. انقر على "مع بطاقات مع التحيات". بطاقة المجاملة هي تذكرة قياسية.
الخطوه 3
انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي من تصميمات البطاقة. ملحوظة: يمكنك تغيير البطاقة / التذكرة بعد اختيارك ، لذا ستعمل أي من البطاقات.
الخطوة 4
احذف أي عنصر تصميم لا تحبه. احتفظ بمربع نص واحد على الأقل.
الخطوة الخامسة
اكتب النص الخاص بك أولاً ثم أدخل القصاصة الفنية / الصورة الخاصة بك. لإدراج صورة أو قصاصة فنية ، انقر فوق "إدراج" ، ثم "صورة" ، ثم "قصاصة فنية" للاختيار من معرض Clip Art لـ Microsoft أو "من ملف" لإدراج صورة قمت بتخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن بعد ذلك وضع الصور والقصاصات الفنية على بطاقتك / تذكرتك. يوجد أيضًا خيار لمسح صورة ضوئيًا إلى Publisher من ضمن قائمة "إدراج" هذه.
الخطوة 6
انقر فوق "ملف" ، "حفظ باسم" لحفظ ملفك بعد الانتهاء من تصميم التذكرة.
إدخال رقم التتبع المتسلسل وطباعة التذاكر
الخطوة 1
افتح برنامج Microsoft Excel. سيظهر مصنف فارغ. حدد عدد التذاكر التي ستحتاج إلى طباعتها. اكتب في كل خلية في العمود A رقمًا لكل تذكرة ستطبعها (يمكنك أن تبدأ أرقامك بـ 1 أو 2 أو 3 أو 4 أو اختيار نقطة بداية عشوائية مثل 11 أو 13 أو 15). سيظهر كل رقم على بطاقة مختلفة ، لذا سيكون لديك طريقة لتتبع كل تذكرة. استمر في كتابة "العمود أ" حتى تحصل على رقم لكل بطاقة.
الخطوة 2
انقر فوق "ملف" ، "حفظ باسم". اسم الملف "Numbers" أو شيء مشابه. احفظ الملف في مجلد "المستندات". انقر فوق "ملف" و "خروج".
الخطوه 3
ارجع إلى Microsoft Publisher ، وانقر على "المراسلات والكتالوجات". ثم انقر فوق "دمج المراسلات".
الخطوة 4
انقر على "استخدام قائمة حالية" تحت عنوان "إنشاء قائمة مستلمين" على الجانب الأيسر من الشاشة (هذا داخل مربع يسمى "دمج المراسلات". ثم انقر فوق "التالي: إنشاء أو الاتصال بقائمة المستلمين" في الجزء السفلي من ذلك علبة.
الخطوة الخامسة
انقر مرتين على اسم ملف أرقامك. إذا قمت بحفظ الملف باسم "Numbers" ، فانقر نقرًا مزدوجًا على اسم الملف هذا.
الخطوة 6
انقر نقرًا مزدوجًا فوق "C: \ Document… \ Numbers.xlsx" أو أي اسم قمت بحفظ ملف Excel به. سيكون هذا تحت عنوان "إنشاء قائمة المستلمين". سيظهر مربع بعد ذلك - "انقر فوق" مستلمو دمج المراسلات ". انقر فوق" موافق "في المربع. يعرض هذا المربع كل رقم قمت بإدخاله في مصنف Microsoft Excel.
الخطوة 7
انقر فوق "التالي: تحضير المنشور" أسفل مربع "دمج المراسلات". انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرقم الموجود بداخل المربع تحت عنوان "إعداد المنشور". ستظهر علامة "X" الآن داخل صندوق على تذكرة العشاء الخاصة بك. يمكنك وضع هذا المربع في أي مكان على التذكرة. هذا هو العنصر النائب لرقم التتبع الخاص بك.
الخطوة 8
انقر فوق "التالي: إنشاء منشور مدمج." سيظهر الآن الرقم الأول من مجموعة أرقام التعقب في مربع العنصر النائب.
الخطوة 9
انقر نقرًا مزدوجًا فوق "معاينة الطباعة ..." تحت عنوان "إنشاء منشورات مدمجة". ستظهر كل بطاقة برقم مختلف.
الخطوة 10
قم بتحميل مخزون بطاقتك وانقر فوق "طباعة ..." لطباعة بطاقاتك النهائية.
نصيحة
قم بإنشاء جدول بيانات Microsoft Excel بعد تصميم التذكرة.
احفظ جميع الملفات بشكل متكرر.
