يتطلب إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook إنشاء قالب قصير وإعداد مهمة Outlook ليتم تشغيلها. يعد هذا النوع من الإعداد مفيدًا إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني بسيط إلى عدة مستخدمين كل يوم أو أسبوع ، ولم يكن لديك الموارد من تطبيق برنامج تابع لجهة خارجية. رسائل البريد الإلكتروني المتكررة هي الرسائل المرسلة إلى قائمة المستخدمين في وقت محدد كل يوم مثل تقرير المبيعات اليومي المتكرر لليوم السابق. ترسل رسائل البريد الإلكتروني المتكررة نفس التقرير أو الرسالة إلى قائمة الأشخاص الذين قمت بإعدادهم في إعدادات البريد الإلكتروني المتكررة.
الخطوة 1
انقر فوق الزر "ابدأ" في نظام التشغيل Windows واكتب "outlook" في مربع نص البحث. اضغط على "دخول" لفتح برنامج Outlook. انقر فوق مجلد "المهام" في اللوحة اليسرى.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق عنصر القائمة "الإجراءات". انقر على "مهمة جديدة" في قائمة الخيارات. انقر على "أدوات" في نافذة "المهام الجديدة" الرئيسية. انقر فوق "نماذج" ، ثم انقر فوق "تصميم هذا النموذج". انقر فوق زر القائمة الرئيسية "نموذج" وحدد "عرض الرمز". يعرض هذا محرر رمز حيث تقوم بإعداد رمز النموذج.
الخطوه 3
اكتب التعليمات البرمجية التالية في المحرر الخاص بك: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) حدد Case Name Case "Status" if Item. الحالة = 2 ثم تعيين البريد الإلكتروني = التطبيق. CreateItem (0) البريد الإلكتروني. إلى = "[email protected]" البريد الإلكتروني. المستلمون. حل جميع البريد الإلكتروني. الموضوع = البريد الإلكتروني "نص الموضوع الخاص بي". Body = البريد الإلكتروني "نص البريد الإلكتروني المتكرر". Display End IF End حدد End Sub استبدل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم بعنوان المستلم الخاص بك. قم بتغيير الموضوع والنص الأساسي إلى موضوعك الخاص. يتم تشغيل هذا الرمز عند إعداد المهمة ، لذلك فهو يعمل على أتمتة عملية إرسال البريد الإلكتروني.
الخطوة 4
انقر فوق عنصر القائمة "ملف" وحدد "إغلاق". اكتب اسمًا لنموذج مهمة Outlook الجديد. انقر على خيار "نشر النموذج" في قائمة "الأدوات" الرئيسية. يتيح لك نشر النموذج استخدامه كمحفز لإعداد مهمتك.
الخطوة الخامسة
انقر فوق عنصر القائمة "إجراءات" في الجزء العلوي وحدد "تذكير جديد". يؤدي هذا إلى فتح معالج لإنشاء مهمة لإرسال البريد الإلكتروني. حدد تاريخًا في قسم "تاريخ الاستحقاق". هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها إرسال البريد الإلكتروني. في قسم "التكرار" ، حدد عدد المرات التي تريد فيها إرسال البريد الإلكتروني.
الخطوة 6
انقر فوق الزر "حفظ وإغلاق". يتم حفظ المهمة في برنامج Outlook الخاص بك. انقر فوق الزر تصغير لتقليل Outlook إلى شريط المهام. يجب تشغيل Outlook لإرسال البريد الإلكتروني المتكرر.
