يمكنك إضافة تذكير فقط إذا قمت بوضع علامة على البريد الإلكتروني.
قم بتشغيل Microsoft Outlook 2013 وانقر فوق الزر "بريد إلكتروني جديد" لإنشاء بريد إلكتروني جديد. اكتب بريدك الإلكتروني ، انقر على "متابعة" في مجموعة العلامات في علامة التبويب الرسالة وحدد "إضافة تذكير". تظهر النافذة المخصصة.
حدد مربع "الإبلاغ عني" لإنشاء تذكير لنفسك. حدد نوع العلم من مربع "وضع علامة على". يمكنك اختيار علامة "متابعة" أو "لمعلوماتك" أو "إعادة توجيه" أو "لا توجد استجابة ضرورية" أو "قراءة" أو "رد" أو "رد على الكل" أو "مراجعة". حدد تاريخ البدء للعلامة من مربع "تاريخ البدء" وتاريخ الاستحقاق من مربع "تاريخ الاستحقاق". تتيح العلامات للأشخاص تحديد مواقع رسائل البريد الإلكتروني المهمة بسرعة ؛ يمكن فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب حالة العلم. حدد مربع "تذكير" وحدد تاريخ ووقت التذكير من المربعين المنسدلين.
حدد مربع "علامة للمستلمين" ثم مربع "تذكير" لوضع علامة على البريد الإلكتروني للمستلمين وإضافة تذكير لهم أيضًا. حدد نوع العلم من مربع "وضع علامة على" ثم قم بتعيين التاريخ والوقت للتذكير باستخدام المربعين المنسدلين. انقر فوق "موافق" لإضافة التذكيرات إلى البريد الإلكتروني ثم انقر فوق "إرسال" لإرسال الرسالة.
انقر على "المهام" في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة Outlook 2013 ، ثم انقر على "المهام" لرؤية جميع مهامك. يمكن فرز المهام حسب الموضوع أو تاريخ الاستحقاق أو الفئة أو العلم.
انقر فوق الزر "مهمة جديدة" في المجموعة الجديدة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية لإنشاء مهمة جديدة ، ثم انقر فوق الزر "تعيين مهمة" في مجموعة إدارة المهام في علامة التبويب "المهمة".
حدد تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق للمهمة من مربعي "تاريخ البدء" و "تاريخ الاستحقاق". حدد أولوية للمهمة من قائمة "الأولوية". يمكنك اختيار أولوية "عالية" أو "عادية" أو "منخفضة".
حدد حالة المهمة من مربع "الحالة". يمكنك اختيار الحالة "لم يتم البدء" أو "قيد التقدم" أو "مكتمل" أو "في انتظار شخص آخر" أو "مؤجل".
حدد "الاحتفاظ بنسخة محدثة من هذه المهمة في قائمة المهام" إذا كنت تريد إضافة المهمة إلى قائمة المهام وتحديثها تلقائيًا. حدد المربع "أرسل إلي تقرير حالة عند اكتمال هذه المهمة" إذا كنت تريد أن يتم إعلامك عندما يكمل المستلم المهمة.
نصيحة
يمكنك الحصول على تذكيرات لك وللمستلمين في نفس البريد الإلكتروني إذا تم تحديد المربعين "الإبلاغ عني" و "وضع علامة للمستلمين".
لإزالة التذكيرات والعلامات ، افتح البريد الإلكتروني ، وانقر على "متابعة" ثم حدد "إضافة تذكير". قم بإلغاء تحديد المربعين "Flag for Me" و "Flag for Recipients" لإزالة العلامات والتذكيرات. لإزالة التذكيرات فقط ، قم بإلغاء تحديد مربعات "التذكير". لاحظ أنه لا يمكنك الحصول على تذكير بدون علم.
إذا كنت تريد إرسال مهمة حالية ، فافتحها ثم انقر فوق "تعيين مهمة". يمكنك تحرير المهمة قبل إرسالها.
يمكنك تكرار مهمة بالنقر فوق الزر "تكرار" في مجموعة التكرار واختيار خيارات التكرار المناسبة.
تظل المهام المتكررة في قائمة المهام الخاصة بك ، ولكن لا يتم تحديثها مطلقًا. ومع ذلك ، يمكنك تلقي تقرير حالة لكل تكرار مكتمل إذا قمت بتحديد المربع "أرسل لي تقرير حالة عند اكتمال هذه المهمة".
تحذير
كن حذرًا عند إرسال تذكيرات برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. قد ينزعج بعض الناس عندما يرن التذكير ، خاصة إذا كانوا في العمل. كمحاولة للتغلب على هذه المشكلة المحتملة قم بوضع علامة على البريد الإلكتروني للمستلم بدون تحديد المربع "تذكير".
لا يمكنك تعيين مهمة لعدة أشخاص. ومع ذلك ، يمكنك تقسيم مهمتك إلى عدة مهام أصغر وتعيين كل مهمة إلى شخص مختلف.
